Impiegato del back office

About Job ✔; Verona; Ibrido; EUR 27.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

About Job cerca una risorsa da inserire a Verona come Back Office Specialist per supportare le attività di back office e la gestione operativa delle gare d'appalto.

La figura riporterà al Back Office Team Leader, gestirà l'inserimento dati, la documentazione di gara e le pratiche amministrative legate agli accrediti nei cantieri. Si richiede 3–5 anni di esperienza, conoscenza di Hubspot e pacchetto Office, e disponibilità a un contratto full-time in un contesto ibrido.

Competenze

• Almeno 3–5 anni di esperienza consolidata in ruoli di back office.
• Preferibile conoscenza della gestione delle gare d'appalto.
• Buona padronanza del pacchetto Office e capacità di gestire documentazione complessa.

Mansioni

• Gestione inserimento e aggiornamento dati tramite CRM Hubspot e gestionali aziendali.
• Supporto al team commerciale nella preparazione della documentazione di vendita e partecipazione alle gare d'appalto.
• Gestione degli aspetti amministrativi legati agli accrediti nei cantieri e alle scadenze di gara.
• Interfaccia quotidiana con Business Unit e staff, gestione comunicazioni con i clienti e archiviazione documentale.

Conoscenze

Back office

Strumenti

Hubspot

Descrizione del lavoro

Back Office Specialist - Gare d'Appalto

Per una realtà leader nel campo dell'integrazione di sistemi e della consulenza tecnologica ricerchiamo, per la filiale di Verona, un/a

Mission del ruolo:

Riportando al Back Office Team Leader, la persona entrerà a far parte di un team di 3 persone e si occuperà sia delle attività ordinarie di back-office sia della gestione operativa delle gare d'appalto: due ambiti che in questo contesto convivono e si intrecciano costantemente, tra acquisizione commesse, accrediti nei cantieri e scadenze di gara spesso molto serrate, e proprio in questo intreccio sarà anche un punto di riferimento per l'interfaccia quotidiana con le diverse Business Unit aziendali, oltre che per la gestione della comunicazione di base con i clienti.

La sua mission sarà garantire un supporto operativo preciso, puntuale e affidabile ai processi di back office e di gestione delle gare, contribuendo al buon funzionamento operativo dell'azienda attraverso rigore documentale, organizzazione e capacità di muoversi con autonomia tra scadenze e priorità diverse.

Responsabilità principali:

La persona gestirà l'inserimento e l'aggiornamento dei dati tramite CRM (Hubspot) e i gestionali aziendali, supportando il team commerciale nella produzione della documentazione a corredo delle attività di vendita; curerà inoltre la documentazione necessaria alla partecipazione e alla gestione delle gare d'appalto, nel rispetto di scadenze spesso molto strette, occupandosi anche degli aspetti amministrativi legati agli accrediti nei cantieri.

Si interfaccerà quotidianamente con le diverse Business Unit aziendali e con gli organi di staff, gestendo anche le comunicazioni di base con il cliente (richieste di documenti, appuntamenti, chiarimenti), e supporterà i processi amministrativi e la formulazione delle offerte, curando l'archiviazione documentale digitale e garantendo ordine e reperibilità delle informazioni.

Competenze e caratteristiche:

Cerchiamo una persona con almeno 3/5 anni di esperienza pregressa consolidata in ruoli di back office, quindi non si tratta di una prima esperienza lavorativa; è preferibile, ma non indispensabile, una conoscenza pregressa della gestione delle gare d'appalto, e a parità di altre condizioni sarà data priorità a un profilo con solida esperienza di back office, potendo affiancare e sviluppare nel tempo la parte relativa alle gare.

Completa il profilo una buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), mentre costituisce un plus la conoscenza della piattaforma Hubspot.

Soft skills e caratteristiche personali:

La persona che stiamo cercando è dotata di precisione assoluta e capacità di lavorare nel dettaglio (requisiti imprescindibili in un contesto con forte componente documentale), oltre che di organizzazione e metodo per gestire scadenze multiple e spesso ravvicinate senza perdere il controllo delle priorità.

Ha un approccio analitico e logico nella gestione della documentazione e dei processi, sa adattarsi a contesti e richieste diverse sapendo allo stesso tempo individuare soluzioni anche di fronte a situazioni non standard.

Porta con sé attitudine al lavoro in team, proattività e capacità di problem solving.

Cosa si offre:

Inserimento in un contesto professionale, con possibilità di crescere ulteriormente in un ruolo prezioso all’interno delle organizzazioni, con possibilità di interfacciarsi con le risorse chiave dell’azienda e di avere una visione complessiva dei processi.

Si offre un contratto full-time, con RAL indicativamente compresa tra 27.000 e 32.000 euro commisurata all'esperienza del candidato/a, CCNL Metalmeccanico Industria e smart working ibrido, (da concordare e comunque successivo al superamento del periodo di prova).

La RAL indicata è di massima e tiene conto degli equilibri interni e del trend di mercato e verrà personalizzata in base alla tipologia di figura che verrà inserita, al suo background, al livello di autonomia che potrà avere e al supporto formativo che dovrà ricevere.

Sede di lavoro:

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03