Impiegato Del Back Office

Vergati S.R.L.; Mestrino; On-site; EUR 24,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione sul gestionale AziWin

Welfare aziendale

Ambiente di lavoro collaborativo

Job summary

VERGATI S.R.L. cerca un/una Addetto/a Back Office per l’area manutenzione, con responsabilità su gestione richieste, contratti e documentazione per verifiche periodiche. Si lavora in sede a Mestrino (PD) con contratto a tempo pieno e indeterminato.

Il ruolo prevede coordinamento tra clienti, tecnici manutentori ed enti, gestione pratiche e licenze, nonché supporto nelle attività di digitalizzazione aziendale e gestione amministrativa dei contratti.

Qualifications

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di back office, amministrazione o gestione contratti e clienti.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Ottima padronanza dell'italiano scritto e parlato.

Responsibilities

• Gestire le richieste di clienti e tecnici manutentori, seguendole fino alla chiusura.
• Predisporre i contratti di manutenzione e le volture, verificandone compilazione e firma.
• Preparare fascicoli per verifiche periodiche e pianificare appuntamenti con l'ente verificatore e i clienti.
• Seguire la documentazione relativa agli appalti.
• Curare le comunicazioni al Comune relative a variazioni, acquisizioni e disdette degli impianti (SUAP).

Skills

Italian language

Office software

Tools

Office Suite

Job description

Offerta di lavoro: Addetto/a Back Office e Manutenzione

Sede di lavoro: in presenza – Via Caldonazzo 13, Mestrino (PD)

Tipologia contrattuale: tempo pieno, contratto a tempo indeterminato

Chi siamo

Vergati Ascensori opera dal 1975 nel settore della mobilità verticale e si occupa di progettazione, produzione, installazione e manutenzione di impianti di elevazione.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo un/una addetto/a back office per l'area manutenzione, che gestisca le richieste di intervento, i contratti di manutenzione e la documentazione per le verifiche periodiche degli impianti, svolgendo il ruolo di punto di riferimento tra clienti, tecnici manutentori ed enti.

Responsabilità principali

La persona inserita garantirà che le pratiche siano complete, corrette e chiuse nei tempi previsti. In particolare si occuperà di:

• gestire le richieste di clienti e di tecnici manutentori, seguendole fino alla chiusura;
• predisporre i contratti di manutenzione e le volture, verificandone la corretta compilazione e la restituzione firmata;
• preparare i fascicoli per le verifiche periodiche biennali e straordinarie (certificati, preventivi, ordini dei componenti) e pianificare gli appuntamenti con l'ente verificatore e con i clienti;
• seguire la documentazione relativa agli appalti;
• curare le comunicazioni al Comune relative a variazioni, acquisizioni e disdette degli impianti, comprese le pratiche SUAP.

Requisiti e competenze tecniche

• Titolo di studio non vincolante: verrà valorizzata soprattutto l'esperienza maturata nel ruolo.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di back office, amministrazione o gestione contratti e clienti, preferibilmente in aziende di servizi. Non è richiesta esperienza nel settore ascensoristico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Ottima padronanza dell'italiano scritto e parlato.

Competenze trasversali

• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio nella gestione documentale.
• Cortesia, chiarezza e capacità di sintesi nella gestione telefonica dei clienti.
• Capacità organizzative e di gestione di più scadenze in parallelo.
• Proattività e autonomia nel seguire le pratiche.

Cosa offriamo

• Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, a tempo pieno.
• Formazione interna sul gestionale AziWin e sulla normativa degli impianti.
• Inserimento in un'azienda solida e riconosciuta nel settore.
• Partecipazione attiva al processo di digitalizzazione e crescita aziendale.
• Ambiente di lavoro collaborativo e professionale, orientato al miglioramento continuo.
• Welfare aziendale.

Retribuzione

Ai sensi dell'art. 5 del D.Lgs. 7 maggio 2026, n. 96, di attuazione della Direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza retributiva, si indicano di seguito le condizioni economiche previste per la posizione.

• Retribuzione annua lorda (RAL): da € 24.000 a € 31.000, comprensiva della tredicesima mensilità.
• Contratto collettivo applicato: CCNL Metalmeccanico Industria.
• Eventuale superminimo: definito in base all'esperienza e alle competenze del/della candidato/a.

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità tra uomo e donna).