Impiegato del back office

MAW; Fino Mornasco; In loco; EUR 26.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection cerca una risorsa per un’azienda cliente operante nel settore chimico, con ruolo di back office commerciale e gestione ordini/spedizioni.

La figura gestirà la documentazione di spedizione e il flusso operativo, garantendo conformità normativa e puntualità delle consegne; contratto a tempo indeterminato. Requisito indispensabile: iscrizione alle liste delle Categorie Protette.

Competenze

• Iscritto/a alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99) – requisito indispensabile.
• Esperienza in ruoli di back office commerciale con gestione ordini e spedizioni.
• Preciso/a e organizzato/a nella gestione documentale.
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali.
• Conosci la documentazione per spedizioni di prodotti chimici e merci pericolose è titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestione ordini clienti dall'inserimento alla spedizione.
• Verifica disponibilità a magazzino e coordinamento con il team logistico.
• Comunicazione con i clienti per conferme, aggiornamenti e gestione anomalie.
• Gestione documentazione spedizioni (SDS, ADR, IMDG, IATA DGR, CoA).
• Monitoraggio spedizioni nazionali e internazionali; rapporti con spedizionieri e corrieri.

Conoscenze

Back office commerciale

Gestione ordini

Spedizioni

Gestione documentale

Dimestichezza strumenti informatici

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection ricerca per azienda cliente operante nel settore chimico un/una:

iscritto/a alle liste delle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e abituata a gestire il flusso operativo dall'ordine alla spedizione, in un contesto dinamico e specializzato nella distribuzione di prodotti chimici e materie prime.

Il tuo ruolo

Sarai il riferimento operativo per la gestione degli ordini e della documentazione di spedizione, garantendo che ogni consegna avvenga nei tempi e nei modi concordati con il cliente, nel pieno rispetto della normativa vigente per il trasporto di sostanze chimiche.

Di cosa ti occuperai

• Ricezione, inserimento e gestione degli ordini clienti
• Verifica disponibilità a magazzino e coordinamento con il team logistico
• Comunicazione con i clienti per conferme, aggiornamenti e gestione anomalie

Documentazione Spedizioni

• Preparazione della documentazione per spedizioni di prodotti chimici e materie prime:
• Schede di Sicurezza (SDS — Safety Data Sheet)
• ADR (trasporto merci pericolose su strada)
• IMDG (trasporto marittimo merci pericolose)
• IATA DGR (trasporto aereo merci pericolose)
• Certificati di analisi (CoA) e dichiarazioni di conformità
• Classificazione merci pericolose (classi ADR, numeri ONU)
• Gestione etichettatura e imballaggio secondo normativa vigente

Monitoraggio Spedizioni

• Tracciamento spedizioni nazionali e internazionali
• Gestione rapporti operativi con spedizionieri e corrieri
• Risoluzione criticità in collaborazione con magazzino e funzioni interne

Sei la persona giusta se:

• Sei iscritto/a alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99) — requisito indispensabile
• Hai esperienza in ruoli di back office commerciale con gestione ordini e spedizioni
• Sei preciso/a e organizzato/a nella gestione documentale
• Hai dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali
• Conosci la documentazione per spedizione di prodotti chimici e merci pericolose — costituisce titolo preferenziale
• RAL 26.000 – 30.000€, commisurata all'esperienza
• Contratto a tempo indeterminato
• Inserimento diretto in azienda

MAW S.p.A. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04. Annuncio rivolto a candidati di ambo i sessi (D.lgs 198/2006). Privacy: GDPR 2016/679.