Impiegato Del Back Office

Lilla S.P.A; Bardi; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Crescita professionale

Ambiente dinamico

Meritocrazia

Orientamento al core business

Descrizione del lavoro

Lilla S.p.A. cerca una risorsa per l’ufficio acquisti a Brescia, responsabile di supportare team buying nelle attività operative, amministrative e finanziarie legate agli ordini. Ruolo chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.

La posizione richiede esperienza in ambito amministrativo, ottima organizzazione e conoscenza di Excel; è utile l’inglese scritto. L’azienda offre crescita professionale in un contesto dinamico nel settore moda/off-price.

Competenze

• Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail).
• Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
• Buona conoscenza di Excel.
• Inglese operativo (soprattutto scritto).

Mansioni

• Gestione ordini e flussi acquisto.
• Inserimento ordini nei sistemi gestionali.
• Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori.
• Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico.
• Gestione proforme e pagamenti anticipati.
• Audit e archiviazione della documentazione pagamenti.
• Monitoraggio budget acquisti e report periodici.
• Aggiornamento listini e gestione codici prodotto.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Multitasking

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Impiegato del back office Lilla S.p.A•Brescia, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Chi siamo

Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.

Ruolo

Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.

La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.

Responsabilità principali

Gestione ordini e flussi acquisto:

• - Creazione e gestione delle testate ordini
• - Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
• - Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori
• - Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico

Amministrazione e pagamenti:

• - Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
• - Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
• - Trasferimento dati all’ufficio amministrativo
• - Controllo e archiviazione documentazione pagamenti

Controllo budget e reporting:

• - Monitoraggio budget acquisti
• - Chiusura budget e analisi periodiche
• - Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
• - Inserimento budget per categorie di acquisto

Gestione prodotto e pricing:

• - Stampa prezzi e suddivisione per negozio
• - Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
• - Supporto nella gestione codici prodotto e varianti

Coordinamento interno:

• - Interfaccia costante con buyer
• - Allineamento con magazzino, negozi e logistica
• - Supporto nella gestione nuove schede ordini

Logistica, spedizioni e import:

• - Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
• - Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
• - Supporto operazioni doganali e import
• - Relazione con spedizionieri e corrieri

Controllo qualità e anomalie:

• - Gestione resi e reclami merce non conforme
• - Autorizzazione ricezione o respingimento merce
• - Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)

Relazioni con fornitori:

• - Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
• - Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni xysqume
• - Follow-up su documentazione e consegne

Requisiti

• - Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)
• - Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
• - Buona conoscenza di Excel
• - Inglese operativo (soprattutto scritto)
• - Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking

Cosa offriamo

• - Inserimento in un’azienda in forte crescita
• - Ambiente dinamico e meritocratico
• - Possibilità di crescita professionale
• - Forte esposizione ai processi core del business

Profilo ideale

• - Precisione e struttura
• - Velocità nell’esecuzione
• - Mentalità orientata al problem solving
• - Capacità di gestire complessità operative