Impiegato contabilità

UMANA SPA; Toscana; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Umana S.p.A. cerca un impiegato contabilità per una struttura alberghiera nel centro di Firenze. La risorsa si occuperà della registrazione di fatture, prima nota, riconciliazioni e controllo dei dati contabili, collaborando con direzione e reparti per garantire precisione e puntualità.

Si richiede diploma superiore in ambito amministrativo o contabile, buona padronanza di Excel e sistemi informatici, precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team in un contesto dinamico.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico o contabile.
• Esperienza in contabilità, amministrazione o gestione documentale.
• Conoscenza delle principali procedure di contabilità generale e prima nota.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Office ed Excel.

Responsibilities

• Registrazione delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati e delle condizioni di pagamento.
• Gestione della prima nota contabile e riconciliazione delle movimentazioni bancarie.
• Supporto nell’adempimento di obblighi fiscali, pagamenti e scadenze amministrative.
• Controllo dei corrispettivi e chiusure giornaliere in collaborazione con reception e reparti.
• Gestione anagrafiche clienti e fornitori e archiviazione documentale contabile.

Skills

Contabilità generale

Analisi dati

Gestione scadenze

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Job description

Umana S.p.A. cerca una Impiegato contabilità per un’importante struttura alberghiera situata nel centro di Firenze.

La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili legate alla struttura, supportando la registrazione delle operazioni quotidiane, la verifica della documentazione fiscale e il controllo dei pagamenti.

Collaborerà con la direzione e con i diversi reparti dell’hotel, assicurando precisione nella tenuta della contabilità, rispetto delle scadenze e corretto aggiornamento dei dati gestionali.

Responsabilità:

• Registrazione delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati, delle condizioni di pagamento e della documentazione allegata.
• Gestione della prima nota contabile e riconciliazione delle movimentazioni bancarie, garantendo un costante controllo delle entrate e delle uscite.
• Supporto nella predisposizione della documentazione per adempimenti fiscali, pagamenti e scadenze amministrative periodiche.
• Controllo dei corrispettivi e delle chiusure giornaliere, in collaborazione con il ricevimento e gli altri reparti della struttura.
• Gestione delle anagrafiche di fornitori e clienti, mantenendo aggiornati i dati necessari alle attività amministrative.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione contabile, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o contabile.
• Esperienza, in attività di contabilità, amministrazione o gestione documentale.
• Conoscenza delle principali procedure di contabilità generale e prima nota.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione di dati e documenti.
• Capacità di rispettare scadenze e priorità operative in un contesto dinamico.
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con diversi reparti della struttura.
• Buone capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
• Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera situata nel centro di Firenze.

La struttura NON OFFRE ALLOGGIO.