Impiegato contabile / amministrativo (1172953)

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Italia; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di consulenza cerca un CONTABILE AMMINISTRATIVO per gestire mansioni contabili e amministrative a Milano. Il candidato ideale deve avere un diploma in ragioneria, esperienza di 6 mesi nell'area e abilità comunicative. Offre un contratto a tempo determinato di 10 mesi, con un RAL di circa 25.000-27.000 euro e vantaggi come orario flessibile e assistenza sanitaria.

Servizi

Orario flessibile

Programma welfare 2.000 € / anno

Assistenza sanitaria integrativa

Competenze

• Esperienza di almeno 6 mesi / 1 anno in ruoli amministrativi / contabili.
• Competenze in gestione scadenze e riservatezza.

Mansioni

• Tenuta della contabilità ordinaria e ciclo attivo/passivo.
• Supporto al controllo di gestione e reportistica.
• Gestione contratti e compliance.

Conoscenze

Attenzione al dettaglio

Comunicazione efficace

Capacità di prioritizzazione

Formazione

Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale

Strumenti

Fattura Smart

Descrizione del lavoro

FILIALE : MILANO OFFICE

Grafton Office

• è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per società di consulenza per la trasformazione organizzativa, ricerchiamouna Figura di :

CONTABILE AMMINISTRATIVO

La / Il candidata / o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe / i e partner esterni. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell azienda e darà supporto all AD sul controllo di gestione.

Responsabilità principali

La risorsa, a seguito di un periodo di affiancamento iniziale, si occuperà delle seguenti mansioni :

Area amministrazione e contabilità

Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale : Fattura Smart ), ciclo attivo e passivo, prima nota.

Registrazione e riconciliazioni bancarie; quadrature contabili e controllo dei registri IVA.

Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno.

Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei / risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.

Tesoreria : monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture.

Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder.

Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.

Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali / pattaforme dei clienti.

Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza).

Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico-amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d appalto (es. MEPA / portali cliente).

Gestione contrattuale e compliance

Redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti / fornitori.

Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).

Nice to have : gestione qualità ISO 9001 : 2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit).

People operations e supporto interno

Rilevazione presenze e nota spese; invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini.

Rendicontazione e versamenti contributivi; supporto al ciclo di vita collaboratori / trici (onboarding, contratti, stage).

Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti.

Coordinamento fornitori e servizi generali; gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).

Requisiti

Istruzione : Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale / affini.

Esperienza : almeno di almeno 6 mesi / 1 anno anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi / contabili.

Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni / esterni.

Inquadramento e condizioni

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore / sett.), CCNL Terziario Distribuzione e Servizi (Commercio).

Durata : 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo / inserimento a fine sostituzione.

RAL : commisurata all esperienza (indicativamente 25.000 27.000 ).

Benefit

orario flessibile; programma welfare 2.000 / anno; assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute).

Modalità di lavoro

Sede di lavoro : Milano, metmetro Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata

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