Impiegato Contabile / Amministrativo

GiGroup; Milano; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza cerca un Contabile Amministrativo a Milano per gestire la contabilità ordinaria e fornire supporto all'AD. Il candidato ideale ha esperienza di almeno 6 mesi e un diploma in ragioneria o laurea in economia. Offriamo un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità con RAL indicativamente tra 25.000 e 27.000 €.

Servizi

Orario flessibile

Programma welfare 2.000€ / anno

Assistenza sanitaria integrativa

Competenze

• Esperienza di almeno 6 mesi in ruoli amministrativi/contabili.
• Capacità di lavorare in autonomia e collaborare con il team.
• Gestione delle scadenze e delle responsabilità.

Mansioni

• Tenuta della contabilità ordinaria.
• Interfaccia con commercialista per adempimenti fiscali.
• Supporto nelle chiusure mensili e annuali.

Conoscenze

Attenzione al dettaglio

Riservatezza

Capacità di prioritizzazione

Comunicazione efficace

Formazione

Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale

Descrizione del lavoro

Grafton Office

• è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per società di consulenza per la trasformazione organizzativa, ricerchiamo una Figura di :

CONTABILE AMMINISTRATIVO

La / Il candidata / o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe / i e partner esterni. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell’azienda e darà supporto all’AD sul controllo di gestione.

Responsabilità principali

La risorsa, a seguito di un periodo di affiancamento iniziale, si occuperà delle seguenti mansioni :

Area amministrazione e contabilità

• Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale : Fattura Smart ), ciclo attivo e passivo, prima nota.
• Registrazione e riconciliazioni bancarie;
• Quadrature contabili e controllo dei registri IVA.
• Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno.
• Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei / risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.
• Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture.
• Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder.
• Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi;
• Monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.
• Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali / pattaforme dei clienti.
• Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza).
• Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico‑amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA / portali cliente).
• Gestione contrattuale e compliance: redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti / fornitori.
• Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).

Nice to have : gestione qualità ISO 9001 : 2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit).

People operations e supporto interno

• Rilevazione presenze e nota spese;
• Invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini.
• Rendicontazione e versamenti contributivi;
• Supporto al ciclo di vita collaboratori / trici (onboarding, contratti, stage).
• Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti.
• Coordinamento fornitori e servizi generali;
• Gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).

Requisiti

• Istruzione : Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale / affini.
• Esperienza : almeno di almeno 6 mesi / 1 anno anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi / contabili.
• Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni / esterni.

Inquadramento e condizioni

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore / sett.), CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio).

Durata : 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo / inserimento a fine sostituzione.

RAL : commisurata all’esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €).

• Benefit : orario flessibile;
• programma welfare 2.000€ / anno;
• assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute).

Modalità di lavoro

Sede di lavoro : Milano, metmetro Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata