Impiegato Contabile/Amministrativo

GiGroup H-4449; Milano; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Impiegato Contabile / Amministrativo a Milano. La figura si occuperà di contabilità ordinaria, supporto a chiusure mensili e gestione flussi di cassa. Richiesta esperienza di almeno 6 mesi in ambito amministrativo. Offriamo contratto a tempo determinato con RAL tra 25.000 e 27.000 €. Disponibilità a smart working e orario flessibile.

Servizi

Orario flessibile

Programma welfare 2.000€ / anno

Assistenza sanitaria integrativa

Competenze

• Almeno 6 mesi/1 anno di esperienza in ruoli amministrativi/contabili.
• Conoscenze di gestione qualità ISO 9001:2015 sono un vantaggio.
• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diversi stakeholder.

Mansioni

• Tenuta della contabilità ordinaria e quadrature contabili.
• Supporto a chiusure mensili e annuali.
• Monitoraggio flussi di cassa e programmazione pagamenti.
• Gestione contrattuale e compliance.
• Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro.

Conoscenze

Attenzione al dettaglio

Riservatezza

Capacità di prioritizzazione

Comunicazione efficace

Formazione

Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale

Strumenti

Fattura Smart

Descrizione del lavoro

Impiegato Contabile / Amministrativo

Luogo di lavoro: Milano. Grafton Office.

Contesto

Un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Responsabilità principali

• Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale: Fattura Smart), ciclo attivo e passivo, prima nota. Registrazione e riconciliazioni bancarie; quadrature contabili e controllo dei registri IVA. Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno.
• Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei / risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.
• Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture. Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder. Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.
• Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali / piattaforme dei clienti. Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza). Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico‑amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA / portali cliente).
• Gestione contrattuale e compliance: redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti / fornitori. Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).
• Nice to have: gestione qualità ISO 9001: 2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit).
• People operations e supporto interno: rilevazione presenze e nota spese; invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini. Rendicontazione e versamenti contributivi; supporto al ciclo di vita collaboratori / trici (onboarding, contratti, stage).
• Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti. Coordinamento fornitori e servizi generali; gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).

Requisiti

• Istruzione: Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale / affini.
• Esperienza: almeno 6 mesi/1 anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi / contabili.
• Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni / esterni.

Inquadramento e condizioni

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore / sett.). CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio). Durata: 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo / inserimento a fine sostituzione. RAL: commisurata all’esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €).

Benefit

• Orario flessibile.
• Programma welfare 2.000€ / anno.
• Assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute).

Modalità di lavoro

Sede di lavoro: Milano, metmetro Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata Titolo di studio minimo: Comune e / o quartiere : Milano.