IMPIEGATO CONTABILE (1202147)

Gi Group - Hirevo Office Milano; Italia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Amministrativo/Amministrativa Contabile nel centro di Milano. Il candidato ideale ha nozioni di contabilità e una buona conoscenza di Excel. Si occuperà di supporto amministrativo, gestione di fatture, e reportistica. Il contratto è a tempo determinato per 9/10 mesi, con affiancamento iniziale previsto. È richiesta precisione e capacità organizzative, e la buona conoscenza dell'inglese è un plus. La posizione è full-time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Nozioni di contabilità di base e conoscenza di documenti fiscali.
• Buona conoscenza di Excel, uso di funzioni principali.
• Conoscenza dell'inglese sufficiente per corrispondenza via mail.

Mansioni

• Controllo delle caselle e-mail e gestione risposte.
• Verifica delle fatture fornitori e preparazione pagamenti.
• Aggiornamento di file Excel per cash flow.
• Supporto alla reportistica per budget e forecast.
• Gestione delle forniture dell'ufficio.

Conoscenze

Nozioni di contabilità di base

Buona conoscenza di Excel

Conoscenza dell'inglese scritto

Precisione

Affidabilità

Capacità di organizzare il lavoro

Flessibilità

Descrizione del lavoro

FILIALE : HIREVO LOCAL OFFICE MILANOSPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office

• è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente multinazionale del settore accademico selezioniamo :

AMMINISTRATIVO / AMMINISTRATIVA CONTABILE

Di cosa ti occuperai?

Nell ambito di una realtà dinamica e internazionale, la risorsa selezionata svolgerà attività di supporto amministrativo, contabile e organizzativo, tra cui :

• Controllo delle caselle e-mail e PEC, con gestione diretta delle risposte o inoltro agli uffici competenti;
• Verifica delle fatture fornitori, predisposizione dei pagamenti e preparazione dei bonifici;
• Aggiornamento di file Excel (cash flow, ISO gross margin);
• Supporto alla reportistica (cash forecast, forecast e budget);
• Raccolta, controllo, registrazione e predisposizione dei pagamenti delle note spese dei dipendenti;
• Gestione delle forniture dell ufficio (acquisto PC, toner, materiali di consumo);
• Coordinamento con l IT centrale per la creazione degli account dei nuovi assunti;
• Gestione del centralino e interfaccia con il fornitore di assistenza;
• Registrazioni di prima nota cassa e banca, inclusa la registrazione di incassi e pagamenti;
• Gestione presenze del personale : raccolta dati (ferie, ROL, malattia), invio allo studio paghe e gestione buoni pasto;
• Supporto nelle pratiche di assunzione dei tirocinanti.

Hai queste competenze e caratteristiche?

Nozioni di contabilità di base e conoscenza di documenti fiscali;

Buona conoscenza di Excel (uso di funzioni principali, tabelle, gestione file);

Conoscenza dell inglese scritto, sufficiente per gestire corrispondenza via mail e fatture in lingua inglese;

Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;

Capacità di organizzare il proprio lavoro e flessibilità nello svolgere mansioni amministrative differenti a seconda delle necessità.

È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione, per facilitare l inserimento nel ruolo.

Orario di lavoro :

Full time, dal lunedì al venerdì, con orario d ufficio.

Offerta Contrattuale :

Contratto : in somministrazione a tempo determinato 9 / 10 mesi, l'inquadramento sarà definito in base all'esperienza della persona inserita.

Luogo di lavoro :

Milano - Zona Missori

Se pensi di avere le competenze e l attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

#LI-AC2

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15 / 04 / 2014 Prot. N : 39 / 4903)