Impiegato compiti esecutivi - Legge 68/99

Gruppo Cafimar; Civitavecchia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi cerca un Impiegato Funzioni Esecutive a Civitavecchia. Il ruolo include la gestione di protocolli di posta, scadenzari e forniture aziendali. È richiesta esperienza pregressa e è gradita la conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto a tempo pieno e indeterminato con periodo di prova. Inviare il curriculum a [e-mail].

Competenze

• Esperienza minima pregressa.

Mansioni

• Gestire protocollo di posta entrata cartacea ed elettronica.
• Verificare scadenzari aziendali e programmare corsi di formazione.
• Contabilizzare incassi e pagamenti fornitori.
• Gestire forniture aziendali e supporto operativo.

Conoscenze

Conoscenza lingua inglese

Descrizione del lavoro

Impiegato compiti esecutivi - Legge 68/99

Profilo: IMPIEGATO FUNZIONI ESECUTIVE - iscritto L68/99

Requisito obbligatorio: Iscrizione nelle liste Legge 68/99

Inquadramento – Tipo contratto: Full Time - Tempo pieno ed indeterminato con iniziale periodo di prova

Contratto Nazionale applicato: Contratto Porti- livello contrattuale e retributivo da definire

Sede di lavoro: Civitavecchia

AREA DI RESIDENZA: Come indicata in sede di lavoro, zone limitrofe od, in mancanza, trasferimento stabile in area sede di lavoro

Responsabilità

• Gestione del protocollo di posta entrata cartacea ed elettronica;
• Verifica scadenzari aziendali del personale con aggiornamento di schede interne; programmazione corsi di formazione del personale.
• Monitoraggio ed aggiornamento delle idoneità sanitarie dei dipendenti;
• Programmazione e gestione delle forniture DPI e vestiario
• Contabilizzazione incassi clienti e pagamenti fornitori sul gestionale aziendale
• Monitoraggio scadenze polizze assicurative e fidejussioni
• Gestione del parco auto aziendale inerente il controllo amministrativo ed operativo dei mezzi di proprietà o a noleggio dell’azienda comprensivo delle attività di monitoraggio e reportistica.
• Gestione della cassa pagamenti e incassi clienti
• Gestione delle forniture aziendali: materiale d’ufficio, dotazioni e materiale in uso agli addetti servizio pulizie
• Supporto operativo (digitazione documenti) per ufficio gare e contratti
• Gestione schedari e documenti collegati a piani formativi (fondi interprofessionali)
• Gestione Sistema Integrato ISO: il candidato si inserirà nei processi di gestione del sistema qualità per quanto rientrante nelle proprie mansioni
• Attività di raccordo con l’Organismo di Vigilanza: raccolta documentale e comunicazione interna
• Referente gestione portale RENTRI (procedura gestione rifiuti)

Requisiti minimi e qualifiche

• Esperienza minima pregressa
• Gradita conoscenza lingua inglese

Modalità di candidatura

Le candidature dovranno essere presentate esclusivamente a mezzo invio di curriculum in formato europeo con foto all’indirizzo mail: [e-mail] inserendo nell’oggetto unicamente la dicitura “Impiegato amministrativo L68/99”. Le candidature inviate ad altri indirizzi del Gruppo o prive di autorizzazione al trattamento dati personali a norma del Regolamento UE 2016/679 non saranno prese in considerazione. Si chiede inoltre di specificare la propria posizione verso il Centro per l’impiego.

L’offerta è diretta a candidati di ambo i sessi.

I candidati sono invitati a leggere la ns. informativa sulla privacy ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 sul ns. sito web https://www.cafimar.com/privacypolicy

La presente offerta è rivolta in modo esplicito a candidati di ambo i sessi.