IMPIEGATO AMMINISTRATIVO E SEGRETERIA

BRIXIA FINANZIARIA S.R.L.; Brescia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una holding imprenditoriale storica cerca un Impiegato Amministrativo e Segreteria a Brescia. Il candidato si occuperà di registrazione di fatture, gestione del ciclo passivo e compiti di segreteria. Richiesti diploma in materie economiche e conoscenze di Excel e SAP. Contratto a tempo indeterminato con buoni pasto e welfare aziendale nel 2026.

Servizi

Buoni pasto

Assicurazione infortuni

Parcheggio coperto

Welfare aziendale

Competenze

• Esperienza in registrazione fatture passive su SAP.
• Capacità di gestire il ciclo passivo e risolvere dispute di fatture.
• Competenze di segreteria generale e gestione prenotazioni.

Mansioni

• Registrazione fatture passive su SAP.
• Gestione prenotazioni e accoglienza ospiti.
• Aggiornamento e gestione documentazione amministrativa.

Conoscenze

Conoscenza di SAP

Conoscenza di Excel

Capacità relazionale

Problem solving

Lavoro in team

Formazione

Diploma o Laurea Triennale in materie economiche

Strumenti

Windows

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

CIO e Process Improvement Manager presso Gruppo Brixia e PAD Multienergy

Brixia Finanziaria S.r.l., storica holding bresciana del Gruppo Brixia operante dal 1960, realtà imprenditoriale solida e diversificata, ricerca un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO E SEGRETERIA da inserire nel proprio organico.

Il candidato entrerà a far parte dell’Area Amministrativa e riporterà direttamente al responsabile di funzione e al CFO.

Funzioni e Responsabilità

La figura avrà un ruolo da impiegato amministrativo, con mansioni come di seguito dettagliato:

• Registrazione fatture passive su SAP
• Gestione del ciclo passivo con abbinamento fattura/ordine e risoluzione di tutte le casistiche relative all’assenza dell’ordine o alla discordanza tra fattura e ordine
• Aggiornamento fogli Excel riepilogativi e di controllo
• Altre attività di taglio amministrativo di base

In aggiunta è richiesto che il candidato svolga anche funzioni di segreteria generale, quali:

• Accoglienza di ospiti
• Gestione prenotazione sale riunioni e uso calendari Outlook
• Prenotazioni hotel e trasporti (treni, aerei)
• Stesura su carta intestata di documenti di base
• Gestione di fogli Excel per eventuali esigenze
• Archiviazione documentale
• Ordini online e fisici di cancelleria, acqua, materiale di consumo di base
• Gestione di eventuali manutenzioni (idraulico, elettricista, ecc.)
• Diploma o Laurea Triennale in materie economiche;
• Conoscenza del sistema operativo Windows e del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica;
• Conoscenza dei principali software gestionali (conoscenza di SAP è titolo preferenziale);
• Capacità relazionale sia con clienti/fornitori che con colleghi;
• Capacità di problem solving per le attività assegnate;
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.

Sede di lavoro: Brescia (BS). Il candidato sarà chiamato a svolgere la Sua prestazione di lavoro anche presso le altre Unità Locali/Operative collocate nel territorio nazionale, in primis a Senigallia (AN), in base alle esigenze aziendali in tal senso.

Orario di lavoro: full-time in presenza con flessibilità

Inquadramento e retribuzione:

• Contratto a tempo indeterminato
• Retribuzione commisurata al profilo ed alle esperienze
• Buoni pasto per ogni giorno lavorato
• Assicurazione infortuni lavorativa ed extralavorativa come da convenzioni aziendali
• Parcheggio coperto in struttura
• Welfare aziendale previsto per il 2026

La ricerca è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91