Impiegato amministrativo contabile

UMANA SPA; Firenze; In loco; EUR 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca un'Addetta alla Contabilità per una importante struttura alberghiera nel centro di Firenze.

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contabile della struttura, supportando la registrazione delle operazioni quotidiane, la verifica della documentazione fiscale e il controllo dei pagamenti. Collabora con la direzione e con i reparti dell'hotel, assicurando precisione nella contabilità, rispetto delle scadenze e aggiornamento dei dati gestionali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo/economico/contabile.
• Esperienza in contabilità, amministrazione o gestione documentale.
• Buone conoscenze informatiche, in particolare Office ed Excel.

Mansioni

• Registrazione di fatture attive e passive, verifica dati e pagamenti.
• Gestione prima nota contabile e riconciliazioni bancarie.
• Supporto predisposizione documentazione per adempimenti fiscali e pagamenti.
• Controllo corrispettivi e chiusure giornaliere con reception e reparti.
• Gestione anagrafiche fornitori e clienti.
• Archiviazione digitale e cartacea delle documentazioni contabili.
• Disponibilità a lavoro presso struttura alberghiera nel centro di Firenze.

Conoscenze

Contabilità generale

Prima nota

Gestione pagamenti

Registrazione fatture

Archiviazione documenti

Lavoro in team

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo/economico/contabile

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca una ADDETTA ALLA CONTABILITÀ per un’importante struttura alberghiera situata nel centro di Firenze.

La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili legate alla struttura, supportando la registrazione delle operazioni quotidiane, la verifica della documentazione fiscale e il controllo dei pagamenti.

Collaborerà con la direzione e con i diversi reparti dell’hotel, assicurando precisione nella tenuta della contabilità, rispetto delle scadenze e corretto aggiornamento dei dati gestionali.

Responsabilità:

• Registrazione delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati, delle condizioni di pagamento e della documentazione allegata.
• Gestione della prima nota contabile e riconciliazione delle movimentazioni bancarie, garantendo un costante controllo delle entrate e delle uscite.
• Supporto nella predisposizione della documentazione per adempimenti fiscali, pagamenti e scadenze amministrative periodiche.
• Controllo dei corrispettivi e delle chiusure giornaliere, in collaborazione con il ricevimento e gli altri reparti della struttura.
• Gestione delle anagrafiche di fornitori e clienti, mantenendo aggiornati i dati necessari alle attività amministrative.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione contabile, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.
• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o contabile.
• Esperienza, in attività di contabilità, amministrazione o gestione documentale.
• Conoscenza delle principali procedure di contabilità generale e prima nota.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione di dati e documenti.
• Capacità di rispettare scadenze e priorità operative in un contesto dinamico.
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con diversi reparti della struttura.
• Buone capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
• Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera situata nel centro di Firenze.

La struttura NON OFFRE ALLOGGIO.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).