Impiegato amministrativo – ciclo attivo

Formula SPA; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore software a Milano cerca un Impiegato amministrativo per gestire la fatturazione e gli ordini. Si richiedono esperienze pregresse nel settore, buona conoscenza di documenti e software di fatturazione. Offriamo contratto fulltime e retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Esperienza in ruoli affini richiesta.
• Precisione e proattività sono fondamentali.
• Capacità di gestione del tempo e rispetto delle scadenze sono essenziali.

Mansioni

• Verificare e protocollare la documentazione contrattuale.
• Inserire ordini clienti nel gestionale.
• Gestire la fatturazione e l'archiviazione documenti.

Conoscenze

Conoscenza dei documenti di fatturazione

Utilizzo di software gestionali

Buona conoscenza di Excel

Capacità di relazione

Formazione

Corso di studi inerente alla materia

Descrizione del lavoro

Formula , parte di Impresoft Group , è uno dei principali system integrator italiani nel campo del software gestionale per la media e grande impresa con oltre 50 anni di presenza sul mercato.

Formula è alla ricerca di un / una : Impiegato amministrativo – ciclo attivo

Il seguente annuncio è rivolto anche a persone appartenenti alla lista del collocamento mirato ex.l. 68 / 99 art.1.

Ruolo

Responsabilità

• verifica e protocollazione documentazione contrattuale;
• inserimento ordini clienti sul gestionale (licenze, consulenza e manutenzione);
• fatturazione canoni e manutenzione;
• fatturazione licenze clienti settimanale;
• fatturazione consulenza mensile;
• archiviazione cartacea dei documenti clienti;
• gestione della corrispondenza e invio pec (disdette-comunicazioni varie clienti);
• aggiornamento reportistiche interne xls (disdette / tracciabilità doc. / vendite);
• assistenza ai clienti quando necessario, per la risoluzione di domande e chiarimenti relativi alla fatturazione, ordini, pagamenti;
• controllo note spese dipendenti;
• interfaccia con colleghi della funzione Vendite e Ufficio Legale.

Qualifiche

• esperienza pregressa in ruoli affini o corso di studi inerente alla materia;
• buona conoscenza dei documenti e procedure di fatturazione attiva;
• capacità di utilizzo dei principali software gestionali amministrativi;
• buona conoscenza di excel;
• buone capacità di relazione;
• precisione, proattività e capacità di gestione del tempo e rispetto delle scadenze.

Tipologia contrattuale

è previsto l’inserimento con contratto fulltime a tempo determinato o indeterminato in funzione dell’esperienza maturata e con retribuzione commisurata al livello di seniority.