Impiegato amministrativo/a - stage

Elecnor Italia; Novara; In loco; EUR 7800 - 10.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese stage 800€

Descrizione del lavoro

Elecnor Italia cerca una figura junior da inserire in stage nel dipartimento Facility: si occuperà di supporto amministrativo, archiviazione documenti contabili e gestione delle richieste interne via ticketing. Sotto supervisione, coordinerà comunicazioni con fornitori, assisterà la manutenzione e risolverà piccoli imprevisti quotidiani, offrendo opportunità di crescita in un grande gruppo internazionale.

Il rimborso spese è di 800 euro mensili; la ricerca è rivolta a candidati con diploma o

Competenze

• Diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
• Disponibilità a stage iniziale con rimborso spese.

Mansioni

• Supporto amministrativo: registrazione delle fatture e inserimento dati nel gestionale.
• Archiviazione: organizzazione e digitalizzazione dei documenti contabili e dell'archivio aziendale.
• Gestione ticketing e segnalazioni: monitoraggio delle richieste interne.
• Facility management: supporto operativo per manutenzione e gestione ufficio.
• Contatto fornitori: gestione comunicazioni con fornitori e tecnici esterni.

Conoscenze

Supporto amministrativo

Archiviazione documenti

Gestione ticketing

Coordinamento tecnici

Gestione fornitori

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche/linguistiche/umanistiche

Strumenti

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Elecnor, azienda internazionale di infrastrutture ed energie rinnovabili, in Italia è leader nel settore della distribuzione elettrica MTBT e della fibra ottica FTTH. Posizionata come azienda di riferimento per i principali operatori elettrici, ha raggiunto un progressivo e costante ampliamento del suo mercato.

Attualmente siamo alla ricerca di una figura junior da inserire inizialmente in stage all'interno del dipartimento Facility.

Sotto la supervisione del Responsabile di dipartimento, lo/la stagista si occuperà di:

• Supporto Amministrativo: Registrazione delle fatture e inserimento dati nel gestionale aziendale.
• Archiviazione: Organizzazione e digitalizzazione dei documenti contabili e dell'archivio aziendale.
• Gestione Ticketing e Segnalazioni: Monitoraggio delle richieste interne dei colleghi tramite il sistema di ticketing (es. segnalazione guasti, problemi logistici).
• Facility Management: Supporto operativo nella gestione dell'ufficio e nella risoluzione di piccoli imprevisti quotidiani (es. coordinamento tecnici per manutenzione climatizzatori, impianti o guasti strutturali).
• Contatto Fornitori: Gestione delle comunicazioni con i fornitori di servizi e i tecnici esterni.

Requisiti essenziali:

• Diploma o Laurea in discipline economiche linguistiche o umanistiche.

Si Propone: Inserimento iniziale in stage (rimborso spese 800,00 euro) con possibilità di assunzione.

E soprattutto, ti unirai a un grande gruppo imprenditoriale con grandi opportunità professionali e di sviluppo.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati nel rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679).