Impiegato amministrativo

LeoGi; Valenza; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda in crescita cerca un impiegato amministrativo con attenzione ai dettagli e buone doti comunicative. Il lavoro include la gestione della documentazione, il supporto amministrativo e la gestione degli ordini di vendita e acquisto. È richiesta precisione e capacità organizzative. Situata a Valenza, Piemonte, l'azienda offre un ambiente dinamico in cui il candidato potrà crescere professionalmente.

Mansioni

• Gestione documentazione: archiviazione, catalogazione e aggiornamento di pratiche.
• Supporto amministrativo: emissione di DDT, fatture e controllo dati contabili.
• Data entry: inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
• Gestione ordini: monitoraggio degli ordini di vendita e acquisto.
• Comunicazione interna: coordinamento con altri reparti.
• Attività di segreteria generale: gestione chiamate, email e appuntamenti.

Conoscenze

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Problem solving

Riservatezza

Affidabilità

Doti comunicative

Descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro

Mansioni :

• Gestione documentazione : archiviazione, catalogazione e aggiornamento di pratiche, contratti, fatture, ordini e comunicazioni interne
• Supporto amministrativo : emissione ddt, fatture attive, registrazione fatture passive, controllo dei dati contabili, verifica dei pagamenti, predisposizione di report e documenti per la direzione
• Data entry : inserimento e aggiornamento di dati nei sistemi gestionali
• Gestione ordini : monitoraggio degli ordini di vendita e acquisto, verifica delle condizioni commerciali e delle date di consegna
• Comunicazione interna : coordinamento con altri reparti per garantire la coerenza dei processi
• Attività di segreteria generale :
• Gestione chiamate, e-mail e appuntamenti
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
• Gestione delle relazioni con fornitori e clienti
• Controllo delle ore giornaliere di lavoro dei dipendenti;
• Relazioni esterne (indirette) : interazione con fornitori, clienti e partner tramite e-mail, telefono, corrispondenza e pagine social.

Competenze richiest e :

• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e di problem solving
• Riservatezza e affidabilità
• Buone doti comunicative, anche se non in prima linea