Impiegato amministrativo

Palazzo Ripetta | Relais & Châteaux; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un hotel di lusso a Roma è alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a per il team Finance & Amministrazione. Le principali responsabilità includono la gestione della contabilità generale, la fatturazione, e la relazione con le Agenzie. È richiesta una laurea in discipline economiche e un'esperienza di almeno 3 anni nel settore, preferibilmente in Hotellerie. È fondamentale una buona conoscenza della lingua inglese e dei sistemi informatici correlati. Contratto full time con buoni pasto.

Servizi

Buoni Pasto

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-economico.
• Precedente esperienza in Hotellerie preferita.
• Proattivo nella gestione delle criticità.

Mansioni

• Gestire la contabilità generale con focus sulla fatturazione attiva.
• Controllare e pagare commissioni Agenzia.
• Gestire contestazioni contabili.

Conoscenze

Contabilità generale

Fatturazione

Gestione dei contratti

Analisi dei dati

Lavoro di squadra

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in discipline economiche

Diploma di ragioneria

Strumenti

Microsoft Dynamics Navision

Opera

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Palazzo Ripetta, hotel 5 stelle indipendente nel cuore del Tridente romano, è alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel proprio team Finance & Amministrazione.

Principali Mansioni:

• Contabilità generale con particolare focus sulla fatturazione attiva;
• Fatturazione clienti;
• Gestione contratti Agenzie;
• Acquisizione giornaliera dati fatturati emessi con sistemi di batch input;
• Quadratura incassi con bonifici e carte di credito;
• Quadratura carte di credito;
• Gestione conti transitori di contabilità generale;
• Quadratura e monitoraggio Caparre;
• Controllo e pagamento commissioni Agenzia;
• Gestione casse di reparto;
• Gestione tesoreria ed home banking;
• Gestione sospesi clienti ed attività di credit recovery con Ageing list periodiche;
• Rapporti con le banche e con le società emittenti carte credito;
• Gestione contestazioni contabili;
• Reportistica periodica;
• Contabilità analitica: costi ricavi-scostamenti periodici.
• Laurea in discipline economiche e/o diploma di ragioneria;
• Esperienza pregressa di almeno un 3 anni in ambito amministrativo- economico sarà considera un requisito preferenziale l’esperienza pregressa in Hotellerie;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza di principali sistemi informatici (Outlook, Microsoft office) sarà gradita la conoscenza dei sistemi contabili alberghieri: Microsoft Dynamics Navision - Opera
• Approccio proattivo nella gestione delle criticità e predisposizione al lavoro sinergico in team strutturati e interfunzionali.
• Inquadramento e livello contrattuale come da normativa vigente;
• Orario di lavoro full time: dal lunedì al venerdì, con orario 09.00-13.00 / 14.00-18.00;
• Buoni Pasto