Impiegato amministrativo

iDrive Agency; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di noleggio con conducente ricerca un Receptionist e Back Office per supportare le attività commerciali e amministrative. Il candidato ideale deve avere competenze in Excel e capacità organizzative, con un'attitudine al problem solving e al lavoro di squadra. Si offre un contratto da definire in base all'esperienza e la sede di lavoro è a Bergamo e provincia.

Competenze

• Dettagliata padronanza di Excel e APP.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Buone doti relazionali per il lavoro in team.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento dei canali commerciali.
• Redazione di offerte e pacchetti viaggio.
• Gestione flussi turistici e comunicazioni agli enti preposti.
• Inserimento prenotazioni clienti e gestione calendario eventi.
• Supporto all'ufficio amministrativo nella preparazione di documenti.

Conoscenze

Padronanza di Excel

Capacità organizzative

Problem solving

Relazioni interpersonali

Dinamicità

Attitudine alla gestione dei picchi di lavoro

Spirito di squadra

Autonomia

Positività

Curiosità

Descrizione del lavoro

iDrive Agency è una realtà attiva da oltre 10 anni nel settore del noleggio con conducente NCC, gestione mobilita per eventi nel settore della moda, sport, turismo, fiere e congressi.

Inoltre ha la disponibilità di location per eventi, wedding, soggiorni di lusso e spazi wellness.

Posizione Offerta :

Siamo alla ricerca di una figura professionale intraprendente e motivata da inserire come “Receptionist e attività di Back Office inserimento dati in collaborazione con l'ufficio amministrativo”.

Il candidato ideale sarà responsabile di svariati compiti per il supporto efficiente delle attività commerciali ed amministrative.

Responsabilità :

Gestione e aggiornamento OTA e canali commerciali.

Redazione di offerte, pacchetti viaggio e rendicontazioni.

Gestione flussi turistici e comunicazioni agli enti preposti.

Inserimento prenotazioni clienti e gestione calendario eventi.

Monitoraggio servizi NCC.

Rapporti con cliente e fornitori.

Supporto all'ufficio amministrativo nella preparazione di documenti propedeutici all’emissione delle fatture e documenti contabili.

Predisposizione di pratiche comunali SUAP e ZTL.

Gestione scadenzario assicurazioni e manutenzione autovetture.

La risorsa ideale ha una dettagliata padronanza di Excel, APP, mail e canali di vendita.

Ha ottime capacità organizzative e di problem solving, buone doti relazionali per il lavoro in Team, dinamicità e attitudine alla gestione di picchi di lavoro.

Padronanza della lingua inglese orale e scritta.

Sono richieste inoltre le seguenti soft skills : spirito di squadra, autonomia, positività, curiosità, spiccate doti relazionali.

Altre informazioni

Sede di lavoro : BERGAMO E PROVINCIA

Tipologia di contratto e retribuzione da valutare in base all’esperienza del candidato.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.