Impiegato Amministrativo

Associazione della Croce Rossa Italiana; Roma; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'associazione di soccorso e assistenza con sede a Roma cerca un impiegato amministrativo per la Direzione Operazioni. La persona selezionata dovrà gestire attività amministrative e organizzative, garantendo una corretta gestione delle informazioni e delle comunicazioni. Richiesta la laurea magistrale e almeno due anni di esperienza in contesti complessi, oltre a una buona conoscenza della lingua inglese. È prevista un'attività di supporto in emergenze nazionali e internazionali. Offriamo un contratto a tempo indeterminato in full time.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza in contesti di risposta alle emergenze.
• Esperienza in strutture organizzative complesse.
• Capacità di analisi e ordine nella gestione delle procedure.

Mansioni

• Gestione autonoma delle attività amministrative della Segreteria di Direzione.
• Predisposizione e revisione di documenti istituzionali.
• Organizzazione dell’agenda della Direzione e del Vice Segretario.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e operative.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative e di pianificazione

Ottime capacità comunicative e di scrittura

Capacità di lavorare in team

Flessibilità ed adattabilità

Formazione

Laurea magistrale

Descrizione del lavoro

La Croce Rossa Italiana (CRI) è un’associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, gestisce operazioni di soccorso e assistenza e si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).

Posizione

Direzione: Direzione Operazioni, emergenze e soccorsi

Sede di lavoro: Roma

Numero unità: 1

Tipologia contrattuale: T. indeterminato full time, con possibilità di trasferte in Italia, all’estero e in contesti di emergenza

Inquadramento: cat. D – CCNL CRI

RAL: 23k

Scopo della funzione

La figura, inquadrata come impiegato di concetto, svolge attività amministrative ed organizzative all’interno della Segreteria di Direzione e del Vice Segretario Generale, contribuendo a garantire una gestione accurata e tempestiva dei processi informativi, documentali e comunicativi. Il ruolo richiede capacità di analisi, ordine nella gestione delle procedure, riservatezza e padronanza delle lingue (almeno inglese) necessarie per le interazioni con partner istituzionali e organizzazioni internazionali.

Compiti e Responsabilità

• Gestione autonoma delle attività amministrative e organizzative ordinarie della Segreteria di Direzione e del Vice Segretario.
• Predisposizione, revisione e compilazione di atti, note, comunicazioni istituzionali e documenti che richiedono capacità di analisi e sintesi.
• Organizzazione dell’agenda della Direzione e del Vice Segretario, pianificazione di riunioni, appuntamenti e incontri istituzionali.
• Raccordo dei flussi informativi interni ed esterni, garantendo tempestività, coerenza e riservatezza delle comunicazioni.
• Monitoraggio, per competenza, delle scadenze amministrative e operative, assicurando il rispetto dei tempi e il follow‑up delle attività.
• Supporto nella gestione dei rapporti con enti, istituzioni, partner nazionali e internazionali, curando le comunicazioni in lingua straniera quando necessario.
• Redazione di corrispondenza, minute e report in italiano e in lingua straniera.
• Organizzazione logistica di incontri, missioni e trasferte della Direzione, con coordinamento degli aspetti operativi e documentali.
• Gestione delle richieste pervenute alla Direzione e alle UU.OO. afferenti, con smistamento, presa in carico e risposta nei limiti delle proprie competenze.
• Collaborazione continuativa con le altre unità e strutture organizzative per assicurare coerenza, uniformità e regolarità dei processi amministrativi.
• Supporto organizzativo gestionale alla Direzione durante missioni nazionali ed internazionali, sia in fase ordinaria che emergenziale.

Requisiti Obbligatori

• Titolo di studio: Laurea magistrale.
• Esperienza: almeno due anni in ambiti legati a attività documentali svolte in contesti di risposta alle emergenze o in strutture organizzative complesse.
• Competenze tecniche: ottima conoscenza del pacchetto Office, buona conoscenza della lingua inglese.

Requisiti Migliorativi

• Esperienza lavorativa in associazioni o enti del Terzo Settore.
• Conoscenza della lingua francese.

Competenze Trasversali

• Capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione, puntualità e cura dei dettagli unite a una visione di insieme dei processi amministrativi.
• Ottime capacità comunicative e di scrittura.
• Capacità di lavorare in team e sotto scadenze urgenti.
• Flessibilità ed adattabilità.
• Rispetto delle scadenze.

Si richiede disponibilità a trasferte in Italia, all’estero e in contesti di emergenza.

Altre Informazioni – Iter Selettivo

Modulo di presentazione della candidatura: Ciascun candidato deve presentare la propria candidatura esclusivamente tramite la registrazione sulla piattaforma In‑Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, allegando CV aggiornato, documento di identità e foto; i documenti mancanti comportano l’esclusione. Al termine dell’invio, il candidato riceverà un messaggio di conferma all’indirizzo e‑mail indicato.

Test preselettivo: I candidati devono svolgere un test preselettivo di 30 quiz su cultura generale, ragionamento numerico‑verbale, conoscenza della Croce Rossa Italiana e inglese, da completare entro 1 ora dall’avvenuta registrazione; è richiesto un punteggio minimo del 60 % (≥18/30) per accedere alla fase successiva.

Prove di selezione: I candidati chiamati a svolgere prove di selezione avranno le modalità comunicate via e‑mail contestualmente alla convocazione.

Colloquio: Candidati superati le prove di selezione e verificato il possesso dei requisiti obbligatori si parteciperanno a un colloquio tecnico‑motivazionale.

Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimento, inviare email a [e-mail] indicando nell’oggetto "Impiegato amministrativo Direzione OES".