Impiegato amministrativo

Formula SpA; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda italiana di software è alla ricerca di un/una Impiegato amministrativo per gestire documentazione e fatturazione. La risorsa svolgerà attività come verifica documenti, inserimento ordini e supporto ai clienti. È richiesta esperienza nel settore e buona conoscenza di Excel. Si offre contratto full-time con retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli affini.
• Buona conoscenza dei documenti e procedure di fatturazione.
• Capacità di utilizzo dei principali software gestionali.

Mansioni

• Verifica e protocollazione documentazione contrattuale.
• Inserimento ordini clienti sul gestionale.
• Fatturazione canoni e manutenzione.
• Assistenza ai clienti per fatturazione e ordini.

Conoscenze

Conoscenza dei documenti e procedure di fatturazione attiva

Capacità di utilizzo dei principali software gestionali amministrativi

Buona conoscenza di Excel

Buone capacità di relazione

Precisione

Proattività

Gestione del tempo

Rispetto delle scadenze

Formazione

Corso di studi inerente alla materia

Strumenti

Software gestionali amministrativi

Descrizione del lavoro

Formula è alla ricerca di un/una: Impiegato amministrativo – ciclo attivo

Il seguente annuncio è rivolto anche a persone appartenenti alla lista del collocamento mirato ex.l. 68/99 art.1.

Ruolo:

la risorsa entrerà a far parte del Team Amministrativo di Formula e svolgerà principalmente le seguenti attività:

• verifica e protocollazione documentazione contrattuale;
• inserimento ordini clienti sul gestionale (licenze, consulenza e manutenzione);
• fatturazione canoni e manutenzione;
• fatturazione licenze clienti settimanale;
• fatturazione consulenza mensile;
• archiviazione cartacea dei documenti clienti;
• gestione della corrispondenza e invio pec (disdette-comunicazioni varie clienti);
• aggiornamento reportistiche interne xls (disdette/tracciabilità doc./vendite);
• assistenza ai clienti quando necessario, per la risoluzione di domande e chiarimenti relativi alla fatturazione, ordini, pagamenti;
• controllo note spese dipendenti;
• interfaccia con colleghi della funzione Vendite e Ufficio Legale.

Requisiti

• esperienza pregressa in ruoli affini o corso di studi inerente alla materia;
• buona conoscenza dei documenti e procedure di fatturazione attiva;
• capacità di utilizzo dei principali software gestionali amministrativi;
• buona conoscenza di excel;
• buone capacità di relazione;
• precisione, proattività e capacità di gestione del tempo e rispetto delle scadenze.

Tipologia contrattuale:

è previsto l’inserimento con contratto full-time a tempo determinato o indeterminato in funzione dell’esperienza maturata e con retribuzione commisurata al livello di seniority.

Formula, parte di Impresoft Group, è uno dei principali system integrator italiani nel campo del software gestionale per la media e grande impresa con oltre 50 anni di presenza sul mercato.