IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

Orienta SPA; Bolzano; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13 Monatsgehälter

Descrizione del lavoro

Orienta S.p.A., Niederlassung Bozen, sucht eine/n SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG zur Verstärkung der Verwaltungsabteilung. Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen Sie administrative und buchhalterische Tätigkeiten und sichern korrekte Unternehmensprozesse sowie Dokumentationsabläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen/-ausgängen, Fristenprüfungen, Forderungsmanagement und Archivierung der Dokumentation.

Competenze

• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen.
• Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen.

Mansioni

• Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen.
• Überwachung von Zu- und Abgängen von Zahlungen.
• Kontrolle administrativer und buchhalterischer Fristen.
• Forderungsmanagement und Mahnwesen.
• Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation.
• Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware.
• Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge.
• Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf Portalen.
• Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen und Fristenüberwachung.

Conoscenze

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

kommunikative Kompetenzen

Strumenti

Allgemeine IT-Anwendungen

Descrizione del lavoro

Orienta S.p.A., Benefit-Gesellschaft, Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen im Dienstleistungssektor eine/n SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG.
Die Person wird in die Verwaltungsabteilung aufgenommen und wird nach einer ersten Einarbeitungs- und Schulungsphase für die Verwaltung und Organisation der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten verantwortlich sein und die korrekte Durchführung der Unternehmensprozesse sowie der Dokumentationsabläufe sicherstellen.

Hauptaufgaben:

• Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen;
• Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;
• Überprüfung administrativer und buchhalterischer Fristen;
• Forderungsmanagement und Mahnwesen;
• Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation;
• Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware;
• Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge;
• Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf den dafür vorgesehenen Portalen;
• Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Überwachung der geforderten Fristen.

Anforderungen:

• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil;
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen;
• Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details;
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten;
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen.
• Direkteinstellung durch das Unternehmen;
• 13 Monatsgehälter;
• Gehaltsspanne 1.500-1.900 €;
• Vollzeitbeschäftigung.