Impiegato/a Ufficio Personale - Pistoia

ARCA COOPERATIVA SOCIALE; Pistoia; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Job summary

Arca Cooperativa Sociale cerca un/una Impiegato/a HR da inserire all'Ufficio Personale presso la sede di Pistoia. La risorsa si occuperà principalmente di contrattualistica e adempimenti amministrativi legati al rapporto di lavoro, in raccordo con il team HR e la Direzione HR.

Si richiede diploma o laurea in discipline economiche o giuridiche, esperienza di almeno 2 anni in amministrazione del personale e conoscenza di contrattualistica; sono preferite LMS Zucchetti/Gecos.

Qualifications

• Diploma o laurea richiesta e conoscenza di contrattualistica.
• Esperienza in amministrazione del personale o uffici HR.
• Gradita conoscenza dei gestionali Zucchetti e/o Gecos.
• Buone capacità organizzative e di lavoro in team.

Responsibilities

• Predisposizione di contratti di assunzione, proroghe, variazioni, trasformazioni e cessazioni.
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie e delle pratiche amministrative del personale (UNILAV e adempimenti correlati).
• Supporto nelle attività di rilevazione e controllo delle presenze.
• Gestione delle richieste dei lavoratori e supporto operativo ai servizi aziendali.
• Collaborazione con responsabili HR e Direzione HR per la gestione delle procedure del personale.
• Utilizzo dei gestionali aziendali (Zucchetti e Gecos) e aggiornamento della documentazione.

Skills

Organizzazione

Relazioni

Lavoro in team

Education

Diploma tecnico‑amministrativo o Laurea in discipline economiche/giuridiche

Tools

Zucchetti

Gecos

Job description

Arca Cooperativa Sociale dal 1983 gestisce servizi educativi rivolti all'infanzia, servizi socio-sanitari, socio-assistenziali ed educativi rivolti ai minori, ai giovani, agli anziani, ai migranti, alle persone con disabilità fisica e psichica, con dipendenza, in situazione di svantaggio e marginalità. Arca è presente nell’ambito territoriale delle Province di Firenze, Grosseto, Livorno, Lucca, Massa, Pisa, Pistoia e Siena. Arca ha ottenuto la certificazione di qualità UNI EN ISO 9001, la certificazione di qualità ambientale ISO 14001, la certificazione relativa ai servizi socio-sanitari per anziani in regime residenziale UNI 10881, la certificazione di qualità dei servizi alla prima infanzia UNI 11034 e la certificazione sulla parità di genere UNI pdr 125:2022.

Posizione:

Stiamo selezionando un/una Impiegato/a HR da inserire presso l'Ufficio Personale nella sede di Pistoia.

La risorsa si occuperà principalmente di contrattualistica e degli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, operando in raccordo con il team, i responsabili HR e la Direzione HR.

Attività e mansioni principali

• Predisposizione di contratti di assunzione, proroghe, variazioni, trasformazioni e cessazioni
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie e delle pratiche amministrative del personale (UNILAV e adempimenti correlati)
• Supporto nelle attività di rilevazione e controllo delle presenze
• Gestione delle richieste dei lavoratori e supporto operativo ai servizi aziendali
• Collaborazione con responsabili HR e Direzione HR per la gestione delle procedure del personale
• Utilizzo dei gestionali aziendali (Zucchetti e Gecos) e aggiornamento della documentazione

INSERIMENTO LAVORATIVO

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, part time 25 ore settimanali. Possibilità di stabilizzazione ed eventuale incremento futuro del monte ore.

Orario di lavoro mattutino dal Lunedì al Venerdì: 09:00 - 14:00.

Livello D2 - CCNL Cooperative Sociali.

Retribuzione lorda mensile: € 1.136,70.

Requisiti:

• Diploma di maturità indirizzo tecnico-amministrativo e/o Laurea in discipline economiche o giuridiche
• Esperienza, preferibilmente di almeno 2 anni, in amministrazione del personale o uffici HR
• Conoscenza delle procedure contrattuali (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni, cessazioni, UNILAV)
• Gradita conoscenza dei gestionali Zucchetti e/o Gecos
• Buone capacità organizzative, relazionali e di lavoro in team
• Disponibilità a effettuare trasferte presso altre sedi (Firenze, Livorno, Isola d'Elba)

Altre informazioni:

Arca Cooperativa Sociale crede in una politica inclusiva, rispettosa delle pari opportunità e delle diversità e specificità delle persone, in linea con PDR 125:2022 su parità di genere. Il presente annuncio è rivolto a tutti i soggetti senza alcuna forma di discriminazione (anche ai sensi dei D.Lgs. n. 215-216 del 2003). Ti preghiamo di non inserire dati particolari (che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o l’orientamento sessuale). Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy ( resa ai sensi dell'art. 13 del GDPR 2016/679) esprimendo i tuoi consensi al trattamento, ai sensi del GDPR e della legislazione italiana vigente. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati alla nostra cooperativa, ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, consulta il nostro sito www.arcacoop.org per avere tutte le informazioni necessarie.