Impiegato/a Ufficio Amministrativo | Gestione Documentale

Master-one-global; La Spezia; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della produzione cerca un Impiegato/a Ufficio Amministrativo da inserire nel proprio organico. Le mansioni includono la gestione dei documenti amministrativi e contabili, emissione e archiviazione delle fatture, e monitoraggio dei pagamenti. È richiesta una buona conoscenza delle procedure amministrative e degli strumenti informatici, oltre a capacità organizzative e di problem solving. Offerto contratto a tempo determinato di 6 mesi full-time.

Competenze

• Conoscenza delle procedure amministrative e normative fiscali.
• Utilizzo di software gestionali e pacchetto Office.
• Precisione e attenzione al dettaglio richieste.

Mansioni

• Gestione e controllo dei documenti amministrativi e contabili.
• Emissione, registrazione e archiviazione delle fatture.
• Monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti.

Conoscenze

Conoscenza delle procedure amministrative di base

Padronanza nell’uso di software gestionali

Utilizzo del pacchetto Office (Excel, Word)

Precisione

Capacità organizzativa

Attenzione al dettaglio

Flessibilità operativa

Buona conoscenza dell'italiano

Attitudine al lavoro in team

Capacità di problem solving

Descrizione del lavoro

Impiegato/a Ufficio Amministrativo | Gestione Documentale

Per conto di azienda operante nel settore della produzione di materie prime si è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con mansioni amministrative e di segreteria generale, per supportare il reparto amministrativo nelle attività quotidiane.

Attività previste

• Gestione e controllo dei documenti amministrativi e contabili
• Emissione, registrazione e archiviazione delle fatture
• Monitoraggio dei pagamenti e degli incassi, con gestione dei solleciti a clienti e fornitori
• Attività di archiviazione documentale e gestione della documentazione fiscale e amministrativa
• Supporto nella gestione delle pratiche interne e comunicazione con i vari reparti aziendali

Requisiti richiesti

• Conoscenza delle procedure amministrative di base e delle normative fiscali
• Padronanza nell’utilizzo di strumenti informatici, in particolare software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word)
• Precisione, capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e flessibilità operativa
• Buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata per la gestione di documentazione e rapporti interni ed esterni
• Attitudine al lavoro in team e capacità di problem solving

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 08:30-12:30 / 14:00-18:00