IMPIEGATO/A UFFICIO ACQUISTI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO

Etjca SpA Rivoli; Piemonte; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Etjca S.p.A. Agenzia per il Lavoro – Filiale di Rivoli cerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Acquisti per gestire approvvigionamenti, pianificazione dei materiali e supporto amministrativo. Ruolo trasversale con contatto fornitori e controllo documentale.

La posizione prevede gestione ordini, monitoraggio consegne, analisi fabbisogni e supporto alle attività di magazzino. È richiesta esperienza in ufficio acquisti, conoscenza ERP/MRP ed Excel, con contratto da definire in base

Qualifications

• Esperienza di 3–5 anni in ufficio acquisti, pianificazione materiali o Supply Chain in contesti manifatturieri, preferibilmente metalmeccanici.
• Conoscenza delle attività amministrative legate al ciclo passivo: ordini, documenti di trasporto e fatture fornitori.
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali ERP e strumenti MRP.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Emissione delle richieste di offerta, valutazione delle proposte e gestione degli ordini di acquisto.
• Monitoraggio delle consegne, gestione dei solleciti e verifica delle tempistiche di approvvigionamento.
• Analisi dei fabbisogni di materiali e supporto alle attività di pianificazione tramite sistemi MRP.
• Gestione delle non conformità e dei resi verso i fornitori.
• Aggiornamento delle anagrafiche fornitori e gestione della documentazione contrattuale.
• Registrazione e controllo delle fatture di acquisto in relazione agli ordini emessi.
• Supporto alle attività amministrative, gestione cespiti e documentazione di acquisti e produzione.
• Coordinamento delle richieste di assistenza per impianti, macchinari e attrezzature.
• Raccolta e aggiornamento della documentazione relativa alla sicurezza dei fornitori.
• Supporto alle attività di magazzino e inventario.
• Collaborazione con Produzione, Magazzino, Amministrazione e Ufficio Commerciale per priorità e ritardi.
• Gestione delle pratiche ambientali relative ai rifiuti aziendali e adempimenti RENTRI.

Education

Diploma tecnico o laurea in ambito economico, gestionale o equivalente

Tools

ERP software

MRP tools

Excel

Job description

Etjca S.p.A., Agenzia per il Lavoro – Filiale di Rivoli, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico una risorsa da inserire all'interno dell'Ufficio Acquisti, con un ruolo trasversale che coinvolge approvvigionamenti, pianificazione dei materiali, gestione dei fornitori e supporto amministrativo.

Descrizione del ruolo

La risorsa si occuperà della gestione del processo di approvvigionamento dei materiali necessari alla produzione, monitorando le consegne, mantenendo i rapporti con i fornitori e collaborando con gli uffici interni per garantire la continuità delle attività produttive.

La figura avrà inoltre un ruolo di supporto nella pianificazione dei fabbisogni, nella gestione documentale e amministrativa e negli adempimenti ambientali aziendali.

Principali responsabilità

• Emissione delle richieste di offerta, valutazione delle proposte e gestione degli ordini di acquisto.
• Monitoraggio delle consegne, gestione dei solleciti e verifica delle tempistiche di approvvigionamento.
• Analisi dei fabbisogni di materiali e supporto alle attività di pianificazione tramite sistemi MRP.
• Gestione delle non conformità e dei resi verso i fornitori.
• Aggiornamento delle anagrafiche fornitori e gestione della documentazione contrattuale.
• Registrazione e controllo delle fatture di acquisto in relazione agli ordini emessi.
• Supporto alle attività amministrative, alla gestione dei cespiti aziendali e alla documentazione di acquisti e produzione.
• Coordinamento delle richieste di assistenza per impianti, macchinari e attrezzature.
• Raccolta e aggiornamento della documentazione relativa alla sicurezza dei fornitori.
• Supporto alle attività di magazzino e inventario.
• Collaborazione con Produzione, Magazzino, Amministrazione e Ufficio Commerciale per la gestione delle priorità e di eventuali ritardi nelle forniture.
• Gestione delle pratiche ambientali relative ai rifiuti aziendali e supporto agli adempimenti previsti dal sistema RENTRI.

Requisiti richiesti

• Diploma tecnico o laurea in ambito economico, gestionale o equivalente.
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ufficio acquisti, pianificazione materiali o Supply Chain presso aziende manifatturiere, preferibilmente del settore metalmeccanico.
• Conoscenza delle attività amministrative legate al ciclo passivo, quali ordini, documenti di trasporto e fatture fornitori.
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali ERP e strumenti MRP.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Completano il profilo

Precisione, affidabilità, autonomia operativa, proattività, orientamento al risultato e capacità di lavorare per obiettivi e scadenze. Sono inoltre fondamentali buone doti relazionali, spirito di collaborazione e flessibilità nella gestione delle attività.

Inquadramento e condizioni contrattuali

• Contratto: da definire in base all'esperienza e alle caratteristiche del candidato.
• CCNL applicato: Metalmeccanica.
• Livello di inquadramento: sarà valutato in base all'esperienza e alle competenze maturate dal candidato.
• RAL indicativa: da € 28.000 a € 40.000 lordi annui, commisurata all'esperienza e alla professionalità della risorsa.

Sede di lavoro

Torino sud

Orario di lavoro

Full-time, turno centrale

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800