Impiegato / A Ufficio Acquisti (411365)

Adhr Group Seregno; Bardi; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante multinazionale ricerca un/una Addetto/a Back Office per gestire gli adempimenti contrattuali e supportare il dipartimento Contracts & Development. Sono richieste esperienze in contrattualistica e appartenenza alle categorie protette. La posizione offre anche la possibilità di smart working e crescita professionale.

Servizi

Smart Working (1 giorno a settimana)

Ambiente di lavoro inclusivo e dinamico

Formazione dedicata

Competenze

• Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo.
• Appartenenza alle categorie protette.
• Ottima conoscenza di Excel e Outlook.

Mansioni

• Gestire gli adempimenti previsti dai contratti.
• Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali.
• Effettuare la rendicontazione dei contratti.

Conoscenze

Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo

Appartenenza alle categorie protette

Buone capacità organizzative

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a Back Office – Categoria Protetta (L.68/99)

Il nostro cliente è un’importante multinazionale situata ad Assago Milanofiori. La figura ricercata sarà inserita all’interno del dipartimento Contracts & Development come Contract Back Office Specialist (ex Lgs 68/99).

• Garantire la gestione degli adempimenti previsti dai contratti di pertinenza a supporto dei Responsabili di contratto;
• Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali, con le scadenze inerenti al pagamento dei canoni per la pubblicità e dovuti alle concedenti;
• Verificare la consistenza del patrimonio (impianti/spazi pubblicitari) relativa allo specifico contratto ed aggiornare le dichiarazioni effettuate agli enti competenti;
• Predisporre la documentazione necessaria per la presentazione delle istanze/rinnovi delle autorizzazioni relative agli impianti pubblicitari;
• Effettuare la rendicontazione dei contratti (corrispettivi fissi e variabili) e verificare la corretta attivazione della fatturazione passiva;
• Gestire le comunicazioni operative verso i referenti amministrativi delle concedenti;
• Calcolare le imposte di pubblicità (verificando la correttezza delle modalità utilizzate rispetto ai Regolamenti Comunali), disporne il pagamento, gestire ed archiviare tutta la documentazione relativa ai pagamenti;
• Supportare il Responsabile di contratto nella predisposizione della documentazione necessaria per le gare/rinnovi contrattuali;
• Assicurare la gestione dell’archivio inerente ai contratti (documenti contrattuali, corrispondenza, pagamenti, autorizzazioni, ecc.).

Sono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo;
• Appartenenza alle categorie protette.

L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza maturata. Prevista possibilità di 1 giorno alla settimana di Smart Working.

Addetto/a Back Office – Categoria Protetta (L.68/99) – Materia S.r.l.

Materia S.r.l., azienda leader europea nella stampa digitale e nei servizi pubblicitari, ricerca un/una Addetto/a Back Office – Categoria Protetta (L.68/99).

Principali responsabilità:

• Gestione delle attività amministrative e di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali;
• Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi gestionali interni;
• Supporto nella gestione di documenti, ordini, report e archivi digitali;
• Assistenza ai reparti operativi nelle attività quotidiane, garantendo precisione, puntualità e flusso informativo corretto;
• Gestione di e‑mail e comunicazioni interne/esterne, con focus su organizzazione e gestione delle priorità;
• Collaborazione attiva con il team per garantire il buon andamento delle procedure aziendali;
• Appartenenza alle Categorie Protette – L.68/99 (obbligatorio);
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;
• Predisposizione al lavoro in team e alle attività multitasking;
• Affidabilità, precisione e buone capacità di gestione del tempo;
• Inserimento con contratto commisurato all’esperienza del candidato;
• Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e orientato alla crescita;
• Formazione dedicata e possibilità di sviluppo professionale nel tempo.

Orario di lavoro: Full time. Sede di lavoro: Assago (MI).

I dati personali saranno trattati ai sensi del GDPR – Regolamento Europeo 2016/679. I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a consultare l’informativa privacy sul sito.

Back Office Commerciale – Grafton Office (Cusago)

Back Office Commerciale – Luogo di lavoro: Cusago. Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader nella fornitura di cavi elettrici schermati per telecomunicazioni ed elettronica, Grafton è alla ricerca di:

BACK OFFICE COMMERCIALE EXPORT JUNIOR

Sarai inserita/o all’interno di un team costituito da 5 risorse e ti occuperai principalmente delle seguenti mansioni:

• Attività di sviluppo commerciale estero, per l’area assegnata;
• Inserimento degli ordini sul gestionale interno;
• Supportare nella gestione delle comunicazioni con clienti internazionali;
• Analisi di mercato e ricerca di nuove opportunità di business nei mercati esteri;
• Interfaccia con i distributori;
• Partecipazione nell’organizzazione di fiere ed eventi di settore;
• Stesura di preventivi e contratti;
• Programmazione e sviluppo appuntamenti commerciali;
• Attività di marketing volta alla definizione di campagne marketing per lo sviluppo di nuovo mercato.

Requisiti

• Diploma/Laurea;
• Esperienza di almeno 2 – 3 anni in ruolo analogo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, Livello B2/C1 e preferibile di altra lingua;
• Ottime doti relazionali, comunicative e di team working.

Offerta Contrattuale

Primo inserimento a tempo determinato o indeterminato in base all’esperienza, CCNL Metalmeccanico, RAL 24 – 28K, Ticket 7,5€, lavoro in presenza.

Orario di lavoro: full time; 8:30 – 12:30/13:30 – 17:30.

Sede di lavoro: Cusago (MI).

Offerta rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Back Office Commerciale – Grafton Office (Milano)

Back Office Commerciale – Luogo di lavoro: Milano. Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Per storica azienda italiana, operante nel settore alimentare, cerco un/una Back Office Commerciale.

Responsabilità

• Gestione commerciale e amministrativa degli ordini di vendita;
• Gestione dei portali dei clienti della grande distribuzione;
• Gestione amministrativa e commerciale dei corrieri di spedizione;
• Gestione del centralino e della reception;
• Gestione dei concorsi a premio;
• Supporto gestione social media, internet e database dei contatti;
• Gestione di progetti ad hoc.

Ulteriori mansioni

• Gestione contatti e corrispondenza varia con gli agenti;
• Gestione dei portali dei clienti della grande distribuzione per anagrafiche e ordini (es. Conad, Amazon, ecc.);
• Supporto alla stesura di offerte commerciali;
• Inserimento e gestione anagrafiche clienti;
• Inserimento e gestione anagrafiche prodotti;
• Controllo ordini: condizioni commerciali, date di consegna, verifica pagamenti;
• Inserimento e gestione ordini di vendita;
• Gestione corrieri per la spedizione delle merci e la risoluzione tempestiva delle problematiche;
• Gestione con tempestività e cortesia delle telefonate in ingresso e inoltro ai destinatari;
• Accoglienza con efficienza ed affabilità delle persone che entrano in azienda;
• Gestione della posta/fax/e‑mail in entrata ed uscita;
• Gestione amministrativa dei concorsi a premio dell’azienda e contatto con i consumatori;
• Supporto gestione social media, siti internet e database di contatti;
• Organizzazione ed archiviazione dei documenti.

Requisiti

Completano il profilo capacità di organizzazione, precisione e capacità analitica e di sintesi. Curiosità.

Offerta Contrattuale

Determinato finalizzato a TI, lavoro in presenza, Full time.

Orario di lavoro: Da lunedì al venerdì, 9:00 – 18:00.

Sede di lavoro: Milano (ZONA BAGGIO).

Offerta rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Back Office Commerciale – Grafton Office (Segrate)

Back Office Commerciale – Luogo di lavoro: Segrate. Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Per importante azienda operante nel settore delle spedizioni internazionali, stiamo ricercando un Back Office Commerciale.

Responsabilità

• Gestione e inserimento ordini a gestionale fino all'evasione;
• Inserimento tariffe e prezzi relativi ai servizi offerti;
• Supporto all'ufficio commerciale su offerte e preventivi commerciali;
• Gestione e inserimento anagrafica clienti e fornitori;
• Sviluppo e supervisione del portafoglio clienti assegnato;
• Gestione delle relazioni commerciali con clienti nazionali ed esteri.

Requisiti richiesti

• Diploma/Laurea in ambito linguistico o altro;
• Esperienza maturata nel ruolo;
• Saranno presi in considerazione anche profili con esperienza di 1 anno nella mansione;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Sede di Lavoro: Segrate (MI).

Inserimento: contratto a tempo determinato 6 mesi diretto con azienda con scopo assuntivo a tempo indeterminato, RAL euro, Ticket restaurant da 6,29 euro.

Orario: Full time 39 ore settimanali - dal lunedì al venerdì.

Back Office Junior – Milano (Hybrid) – MEOGROUP

Back Office Junior – Milano (Hybrid). MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Per un’importante iniziativa di investimento nelle energie rinnovabili, stiamo selezionando un/una Back Office Junior a Milano che si occuperà di ordini a sistema in SAP, creazione e aggiornamento di procedure operative e data entry, con prospettiva di crescita su processi e reportistica.

Principali responsabilità

• Gestire in SAP l’inserimento e l’avanzamento degli ordini a sistema (apertura, variazioni, chiusure, flussi approvativi);
• Eseguire data entry e assicurare la qualità/completezza dei dati su anagrafiche, contratti, ordini e documentazione collegata;
• Redigere e mantenere procedure operative/SOP, checklist e linee guida per i processi back office;
• Supportare la raccolta, archiviazione digitale e tracciabilità della documentazione (ordini, DDT, contratti, verbali);
• Collaborare con acquisti/fornitori e con i team interni (finanza, amministrazione, asset/middle office, project management) per la corretta esecuzione dei processi;
• Contribuire a controlli di coerenza (riconciliazioni, controlli formali) e alla reportistica periodica (KPI operativi di base);
• Fornire supporto in caso di audit e attività di miglioramento continuo dei flussi.

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea (es. Economia, Amministrazione, Ingegneria Gestionale o affini);
• Conoscenza operativa di SAP (preferibilmente moduli MM/FI o equivalenti) per attività di inserimento e gestione ordini;
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office/Workspace; accuratezza e attenzione al dettaglio;
• Capacità di redigere procedure e documentazione operativa in modo chiaro e strutturato;
• Orientamento al processo, organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze;
• Attitudine al teamwork e buone doti comunicative;
• Italiano fluente; inglese almeno intermedio; spagnolo considerato un plus;
• Disponibilità full‑time su Milano;
• Inserimento in un progetto di rilievo nel settore energie rinnovabili a forte impatto;
• Percorso di crescita su processi amministrativi/operativi e formazione su SAP e best practice di back office;
• Contesto dinamico e strutturato, con procedure e strumenti in evoluzione continua;
• Ambiente collaborativo, orientato a qualità dei dati, efficienza operativa e miglioramento continuo.

Unirsi a MEOGROUP significa svolgere un ruolo chiave nella nostra espansione internazionale, sviluppando mercati strategici e collaborando con attori di rilievo nel settore.

Lavorerai in un ambiente dinamico e stimolante, all’interno di un team di esperti appassionati.

Beneficerai di un supporto ravvicinato e di grande autonomia per implementare strategie ambiziose, negoziare con grandi attori del mercato e gestire progetti ad alto impatto.

Siamo impazienti di conoscerti e discutere delle tue ambizioni professionali.

Back Office – Importante azienda italiana (Treviso)

Ali Professional, Divisione Search & Selection di Ali SpA, ricerca per Importante azienda alimentare, una realtà dinamica e in forte espansione con una significativa quota di fatturato generata sui mercati internazionali, un/una Back Office Commerciale.

Responsabilità Principali:

• Gestione Ordini: Inserimento, monitoraggio e gestione completa del ciclo dell'ordine, dalla ricezione fino alla spedizione e fatturazione;
• Contatto Clienti: Supporto commerciale e amministrativo quotidiano ai clienti esteri (via telefono ed email), rispondendo a richieste su prodotti, disponibilità e tempistiche;
• Documentazione Commerciale: Preparazione e verifica dei documenti necessari per l'export (DDT, fatture pro‑forma, certificati, gestione pratiche doganali);
• Logistica: Coordinamento con il reparto logistico e i vettori per organizzare le spedizioni internazionali;
• Supporto Vendite: Elaborazione di offerte commerciali e reportistica per il team degli Area Manager;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Commerciale Estero o Ufficio Export.

Requisiti:

• Conoscenza fluente della lingua Inglese (livello C1/C2) utilizzata prevalentemente in forma scritta;
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Preferibile conoscenza di un sistema gestionale (idealmente AS400);
• Ottime capacità organizzative, precisione, proattività, autonomia nella gestione delle priorità e forte orientamento al cliente;
• Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
• Inquadramento secondo il CCNL Alimentari Industria;
• Retribuzione Annua Lorda (RAL) commisurata all'esperienza, in un range indicativo di 25.000€ – 30.000€.

Luogo di lavoro: Treviglio (BG).

Orario di lavoro: Full‑time 40h settimanali, da lunedì a venerdì, con orario flessibile (entrata 8:00/9:00 - uscita 17:00/18:00).

Tutti gli annunci di lavoro pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Eninter Ascensori – Garbagnate Milanese (MI)

Eninter Ascensori, fondata nel 1973 a Barcellona, è un’azienda specializzata nella manutenzione multimarca di ascensori con un centro tecnologico e produttivo situato a Barcellona e filiali in Spagna, Italia, Portogallo e Svizzera. Per il nostro headquarter di Garbagnate Milanese (MI), ricerchiamo una risorsa per la gestione amministrativa.

Responsabilità:

• Gestione rapporti e chiamate con i tecnici ascensoristi e i clienti;
• Organizzazione e gestione dell’agenda dei tecnici ascensoristi;
• Valutazione degli interventi di manutenzione ai fini della fatturazione;
• Inserimento ed evasione ordini;
• Inserimento dati;
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo di almeno 5 anni;
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.

Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante con grandi possibilità di crescita professionale.

Back Office Junior – Importante azienda italiana (Treviso)

Ali Professional, Divisione Search & Selection di Ali SpA, ricerca per Importante azienda alimentare, un/una Back Office Commerciale.

Responsabilità Principali:

• Gestione Ordini: Inserimento, monitoraggio e gestione completa del ciclo dell'ordine, dalla ricezione fino alla spedizione e fatturazione;
• Contatto Clienti: Supporto commerciale e amministrativo quotidiano ai clienti esteri (via telefono ed email), rispondendo a richieste su prodotti, disponibilità e tempistiche;
• Documentazione Commerciale: Preparazione e verifica dei documenti necessari per l'export (DDT, fatture pro‑forma, certificati, gestione pratiche doganali);
• Logistica: Coordinamento con il reparto logistico e i vettori per organizzare le spedizioni internazionali;
• Supporto Vendite: Elaborazione di offerte commerciali e reportistica per il team degli Area Manager;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Commerciale Estero o Ufficio Export.

Requisiti:

• Conoscenza fluente della lingua Inglese (livello C1/C2) utilizzata prevalentemente in forma scritta;
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Preferibile conoscenza di un sistema gestionale (idealmente AS400);
• Ottime capacità organizzative, precisione, proattività, autonomia nella gestione delle priorità e forte orientamento al cliente;
• Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
• Inquadramento secondo il CCNL Alimentari Industria;
• Retribuzione Annua Lorda (RAL) commisurata all'esperienza, in un range indicativo di 25.000€ – 30.000€.

Luogo di lavoro: Treviglio (BG).

Orario di lavoro: Full‑time 40h settimanali, da lunedì a venerdì, con orario flessibile (entrata 8:00/9:00 - uscita 17:00/18:00).

Tutti gli annunci di lavoro pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Ali Professional – Ricerca di figura Key (Treviglio)

Ali Professional, Divisione Search & Selection di Ali SpA, ricerca per Importante azienda alimentare un/una risorsa per la gestione della relazione con i clienti internazionali, con focus sui mercati strategici.

Responsabilità Principali:

• Gestione Ordini: Inserimento, monitoraggio e gestione completa del ciclo dell'ordine, dalla ricezione fino alla spedizione e fatturazione;
• Contatto Clienti: Supporto commerciale e amministrativo quotidiano ai clienti esteri (via telefono ed email), rispondendo a richieste su prodotti, disponibilità e tempistiche;
• Documentazione Commerciale: Preparazione e verifica dei documenti necessari per l'export (DDT, fatture pro‑forma, certificati, gestione pratiche doganali);
• Logistica: Coordinamento con il reparto logistico e i vettori per organizzare le spedizioni internazionali;
• Supporto Vendite: Elaborazione di offerte commerciali e reportistica per il team degli Area Manager;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Commerciale Estero o Ufficio Export.

Requisiti:

• Conoscenza fluente della lingua Inglese (livello C1/C2) utilizzata prevalentemente in forma scritta;
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Preferibile conoscenza di un sistema gestionale (idealmente AS400);
• Ottime capacità organizzative, precisione, proattività, autonomia nella gestione delle priorità e forte orientamento al cliente;
• Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
• Inquadramento secondo il CCNL Alimentari Industria;
• Retribuzione Annua Lorda (RAL) commisurata all'esperienza, in un range indicativo di 25.000€ – 30.000€.

Luogo di lavoro: Treviglio (BG).

Orario di lavoro: Full‑time 40h settimanali, da lunedì a venerdì, con orario flessibile (entrata 8:00/9:00 - uscita 17:00/18:00).

Tutti gli annunci di lavoro pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agengia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

More information

La pagina include indicazioni di contatto e informativa privacy. Per ulteriori dettagli, si prega di consultare le pagine istituzionali dei rispettivi siti aziendali.