Impiegato/a uffici acquisti e logistica

Bachecalavoro; Vimercate; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

CCNL Metalmeccanico

Descrizione del lavoro

Bachecalavoro cerca una figura per rafforzare l'Ufficio Acquisti presso Vimercate, nel settore sistemi di sicurezza e videosorveglianza. La risorsa si occuperà di emissione e gestione ordini, gestione portafoglio ordini, sollecito fornitori e gestione consegne.

Si richiede esperienza minima di 3 anni, conoscenza di TeamSystem, fluente inglese per contatti con fornitori esteri, ottima padronanza di Excel e strumenti Office, e predisposizione al lavoro di squadra in un contesto industriale.

Competenze

• Esperienza minima di 3 anni in ufficio acquisti, preferibilmente in contesto manifatturiero.
• Buona conoscenza di TeamSystem Enterprise / Gamma Evolution o equivalente sui moduli acquisti e magazzino.

Mansioni

• Emissione e gestione degli ordini di acquisto secondo i fabbisogni definiti dalla Direzione.
• Gestione quotidiana del portafoglio ordini aperti nel gestionale: date di consegna, quantità, evasioni.
• Sollecito fornitori e monitoraggio consegne con escalation in caso di ritardi.
• Richieste di offerta, confronto preventivi e supporto alla negoziazione di prezzi e condizioni di pagamento.
• Gestione anagrafiche articoli e fornitori, listini e condizioni di sconto a cascata.
• Controllo conferme d'ordine e fatture; gestione non conformità con la Qualità.
• Reportistica su spesa per fornitore, andamento prezzi e costi di trasporto.
• Rapporto in lingua inglese con fornitori esteri.
• Gestione logistica in uscita e in entrata: spedizioni, ritiri, vettori, tracciabilità.
• Predisposizione documentazione di trasporto (DDT, packing list) per spedizioni estere.
• Supporto comunicazione aziendale: pubblicazione contenuti sui canali social e sito.

Conoscenze

Inglese

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Vimercate

Per cliente operante in ambito sistemi di sicurezza e videosorveglianza siamo alla ricerca di una figura per rafforzare l'Ufficio Acquisti, con le seguenti mansioni:

• Emissione e gestione degli ordini di acquisto sulla base dei fabbisogni definiti dalla Direzione: dall'ordine alla conferma, fino all'arrivo merce.
• Presidio quotidiano del portafoglio ordini aperti a gestionale: date di consegna, quantità confermate, evasioni parziali.
• Sollecito fornitori, monitoraggio delle date di consegna e gestione dei ritardi con escalation tempestiva alla produzione.
• Richieste di offerta, comparazione preventivi e supporto alla negoziazione di prezzi, sconti e condizioni di pagamento.
• Gestione delle anagrafiche articoli e fornitori, listini di acquisto, condizioni e scontistiche a cascata a gestionale.
• Controllo delle conferme d'ordine e delle fatture rispetto alle condizioni pattuite; gestione delle non conformità con la Qualità.
• Reportistica periodica su spesa per fornitore, andamento prezzi di acquisto, ritardi di consegna e costi di trasporto.
• Rapporto in lingua inglese con fornitori esteri (e-mail, telefono, videoconferenze).
• Gestione della logistica in uscita e in entrata: organizzazione delle spedizioni ai clienti e dei ritiri presso i fornitori, richiesta quotazioni ai vettori, prenotazione dei ritiri e monitoraggio delle consegne.
• Predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, packing list, documenti per spedizioni estere) e verifica delle fatture dei trasportatori.
• Supporto alla comunicazione aziendale: pubblicazione dei contenuti sui canali social e sul sito, in raccordo con l'area commerciale (novità di prodotto, fiere, certificazioni).

Requisiti

• Esperienza: almeno 3 anni di esperienza in un ufficio acquisti, preferibilmente in azienda manifatturiera (elettronica, elettromeccanica, componentistica).
• Gestionale: uso quotidiano e autonomo di TeamSystem (gamma TeamSystem Enterprise / Gamma Enterprise / Gamma Evolution o equivalente) sui moduli acquisti e magazzino.
• Inglese: buona conoscenza scritta e parlata utilizzata realmente sul lavoro con fornitori esteri.
• Logistica: conoscenza operativa di spedizioni e ritiri - rapporto con vettori e spedizionieri, DDT e packing list, rese e Incoterms.
• Pacchetto Office: buona padronanza di Excel, oltre a Word, PowerPoint e Outlook.
• Social e comunicazione: dimestichezza con la pubblicazione di contenuti sui canali aziendali (LinkedIn, Facebook/Instagram).
• Attitudine: persona collaborativa e versatile, precisa e autonoma, a proprio agio nel passare da attività operative ad attività di supporto trasversale in un team ridotto.

NICE TO HAVE

• Esperienza di acquisto di componentistica elettronica, meccanica o materie plastiche.
• Nozioni di import/extra-UE: dogane, Incoterms, dazi, spedizioni internazionali.
• Seconda lingua straniera (francese, tedesco, spagnolo).
• Residenza o domicilio nel raggio di 20 km da Usmate Velate.

Benefit

• Assunzione a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico; Range RAL 25.000/32.000€
• Affiancamento iniziale strutturato su prodotti, fornitori e procedure interne.
• Ambiente stabile, team ridotto, rapporto diretto con la Direzione.