Impiegato/a Segreteria Tecnica

Sinelec; Valle d'Aosta; In loco; EUR 33.000 - 41.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Sinelec è alla ricerca di una risorsa dedicata alla gestione dei processi burocratici relativi ai cantieri di impianti in Valle d'Aosta. La figura si occuperà di protocollare, archiviare e trasmettere documentazione ufficiale, gestire le schede di approvazione materiali e monitorare lo stato delle richieste.

Si richiede diploma/qualifica professionalizzante, capacità di lavorare in team, precisione e problem solving, con disponibilità a spostamenti e patente di guida.

Competenze

• Diploma / qualifica professionalizzante.
• Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze.
• Precisione, approccio metodico e proattività, unitamente ad attitudine al lavoro di gruppo e al problem solving.
• Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all’innovazione.
• Patente di guida e disponibilità a spostamenti.

Mansioni

• Gestire le richieste di documentazione e la corrispondenza con valenza contrattuale, archiviando sul server commissione le approvazioni ufficiali.
• Coordinare la check list dei documenti e monitorarne lo stato della trasmissione ufficiale.
• Conservare e consegnare agli uffici competenti documentazione relativa agli interventi da eseguire.
• Gestire la qualità della commessa, verificando il rispetto degli standard.
• Controllare le schede tecniche e la documentazione associata all’arrivo del materiale, assicurandosi che siano conformi ai requisiti della commessa.
• Monitorare il processo di approvvigionamento e interfacciarsi con i fornitori per eventuali non conformità.
• Segnalare anomalie o discrepanze nella qualità del materiale e collaborare per risolvere le criticità.
• Collaborare in modo continuativo con il gruppo di lavoro e interfacciarsi con i vari dipartimenti.

Formazione

Diploma/Qualifica professionalizzante

Descrizione del lavoro

Sinelec è alla ricerca di una risorsa dedicata alla gestione dei processi burocratici relativi ai nostri cantieri di impianti siti in Valle – d’Aosta.

Responsabilità principali:

• Gestire le richieste di documentazione, le trasmissioni ufficiali di documentazione e la corrispondenza con valenza contrattuale, archiviando sul server commessa le approvazioni ufficiali. Nello specifico si dovrà protocollare, archiviare e trasmettere lettere ufficiali ai clienti, trasmettere le schede approvazione materiali, gestire e monitorare l’espletamento della richiesta da parte della persona preposta;
• Coordinare la check list dei documenti da approntare e monitorarne lo stato gestendone la trasmissione ufficiale;
• Conservare con la massima accortezza e successivamente consegnare agli uffici competenti di tutta la documentazione relativa agli interventi da eseguire;
• Gestire la qualità della commessa, verificando il rispetto degli standard;
• Controllare le schede tecniche e la documentazione associata all’arrivo del materiale, assicurandosi che siano conformi ai requisiti della commessa;
• Monitorare il processo di approvvigionamento e interfacciarsi con i fornitori per eventuali non conformità;
• Segnalare eventuali anomalie o discrepanze nella qualità del materiale e collaborare con il team per risolvere le criticità;

La risorsa dovrà collaborare in maniera continua e costruttiva con il gruppo di lavoro e interfacciarsi con i vari dipartimenti.

• Diploma / qualifica professionalizzante;
• Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze;
• Precisione, approccio metodico e proattività, unitamente ad attitudine al lavoro di gruppo e al problem solving;
• Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all’innovazione;
• Patente di guida e disponibilità a spostamenti.

Inquadramento contrattuale e condizioni economiche:

• Contratto applicato: CCNL Metalmeccanici Industria
• Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
• Trattamento economico: per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale sarà non inferiore a €. 37.000,00

Eventuali componenti variabili o benefit saranno illustrati in fase successiva e regolati da policy aziendali applicabili.

L’azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un’offerta con livello di inquadramento e/o Retribuzioni rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.

Ogni eventuale scostamento sarà adeguatamente motivato e documentato secondo le procedure interne.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.