Impiegato/a segreteria tecnica

Adecco Talent Attraction; Lombardia; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto iniziale in somministrazione

CCNL Metalmeccanico industria, Livello

Categoria: Impiegati

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction cerca un/una impiegato/a segreteria tecnica da inserire in area ufficio, con compiti di supporto amministrativo e organizzativo legati alla gestione tecnica interna.

La risorsa interfacciandosi con diverse funzioni aziendali, lavorerà in contesto strutturato con attenzione alla gestione documentale, alle procedure e ai flussi informativi. Contratto iniziale in somministrazione per categoria Impiegati nel settore metalmeccanico.

Competenze

• Gestione ordinata della documentazione di segreteria tecnica.
• Buona padronanza degli strumenti informatici di base (suite Office).
• Organizzazione del lavoro con rispetto di scadenze e priorità.
• Comunicazione chiara e corretta con colleghi e referenti interni.
• Rispetto delle procedure operative e delle indicazioni del referente.

Mansioni

• Gestire attività di segreteria tecnica ordinaria coordinando la documentazione interna secondo le procedure previste.
• Supportare l’ufficio tecnico nella predisposizione, archiviazione e aggiornamento di file e documenti operativi.
• Gestire ricezione, smistamento e registrazione delle comunicazioni interne ed esterne legate alle funzioni tecniche.
• Collaborare con le diverse aree aziendali per la corretta circolazione di informazioni tecniche e amministrative.
• Utilizzare strumenti informatici di base per redigere testi, tabelle e report a supporto delle attività di segreteria.

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Profilo

Per azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica, con a Lumezzane, ricerchiamo un/una impiegato/a segreteria tecnica da inserire in area ufficio.

La risorsa sarà di supporto alle attività amministrative e organizzative collegate alla gestione tecnica interna, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali.

Il contesto è strutturato e orientato a procedure definite, con particolare attenzione alla corretta gestione documentale e alla precisione dei flussi informativi.

Il ruolo prevede mansioni d’ufficio collegate alla segreteria tecnica, nel rispetto delle indicazioni ricevute e delle normative aziendali vigenti, con utilizzo costante di strumenti informatici e gestionali.

Responsabilità

• Gestire le attività di segreteria tecnica ordinaria, coordinando la documentazione interna secondo le procedure previste.
• Supportare l’ufficio tecnico nella predisposizione, archiviazione e aggiornamento di file e documenti operativi richiesti.
• Curare la ricezione, lo smistamento e la registrazione delle comunicazioni interne ed esterne collegate alle funzioni tecniche.
• Collaborare con le diverse aree aziendali per la corretta circolazione di informazioni tecniche e amministrative rilevanti.
• Utilizzare strumenti informatici di base per la redazione di testi, tabelle e report a supporto delle attività di segreteria.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione ordinata della documentazione di segreteria tecnica, con attenzione alla precisione formale.
• Buona padronanza degli strumenti informatici di base per ufficio, inclusa elaborazione testi e fogli di calcolo.
• Organizzazione del lavoro con capacità di rispettare scadenze e priorità stabilite dalle funzioni aziendali.
• Attitudine alla comunicazione chiara e corretta con colleghi e referenti interni nell’ambito delle attività di ufficio.
• Orientamento al rispetto delle procedure e delle indicazioni operative fornite dal responsabile di riferimento.

Benefit

• Si offre contratto iniziale in somministrazione.
• CCNL Metalmeccanico industria, Livello D2
• Categoria: Impiegati

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).