Impiegato / a Segreteria - Settore Import / Export

De Trans; Pavia; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di import/export in Lombardia cerca un Impiegato/a Segreteria per supporto organizzativo e amministrativo. La figura si occuperà della gestione del centralino, comunicazioni con clienti e fornitori, e documentazione per pratiche doganali. Richiesta esperienza nel settore import/export, conoscenza dell'inglese e dimestichezza con il pacchetto Office. Offerta: contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Conoscenza base della lingua inglese e preferibile di una seconda lingua straniera.
• Ottime capacità organizzative e precisione.

Mansioni

• Gestire comunicazioni con clienti e fornitori.
• Supportare nella gestione di pratiche di import/export.
• Coordinare attività di segreteria in un contesto internazionale.

Conoscenze

Conoscenza base della lingua inglese

Buona dimestichezza con strumenti informatici

Ottime capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nell'importazione ed esportazione di prodotti industriali ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato / a Segreteria per il supporto organizzativo e amministrativo.

La risorsa si occupa della gestione delle comunicazioni, del supporto amministrativo legato alle pratiche di import / export e della coordinazione delle attività di segreteria in un contesto internazionale.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento comunicazioni con clienti, fornitori e spedizionieri
• Accoglienza clienti e partner commerciali in sede
• Redazione, archiviazione e gestione documentazione relativa a spedizioni, contratti e pratiche doganali
• Supporto nella pianificazione di appuntamenti, trasferte e attività logistiche
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche su software gestionale aziendale.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Conoscenza base della lingua inglese, preferibilmente anche di una seconda lingua straniera
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office e software gestionali)
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza
• Interesse e preferibile esperienza nel settore import / export e logistica.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30.

Sede di lavoro

Pavia