Impiegato/a segreteria per commercio all'ingrosso

LifeEnergy; Toscana; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Computer aziendale

Orario flessibile

Job summary

LifeEnergy, distributore all'ingrosso a Grosseto, cerca un/una impiegato/a di segreteria per affiancare l'area amministrativa e commerciale. Lavorerai con lo staff interno, i fornitori e un portfolio clienti B2B, seguendo il flusso degli ordini dalla richiesta fino alla preparazione della documentazione di vendita.

Ti occuperai di inserimento ordini, controllo prezzi e condizioni, emissione e controllo dei DDT, supporto alla fatturazione attiva e gestione anagrafiche.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici d'ufficio.
• Precisione nel controllo di ordini, DDT e dati di fatturazione.
• Disponibilità di inizio immediato e capacità di stabilire le priorità durante le giornate operative.

Responsibilities

• Inserimento ordini ricevuti dai clienti e verifica di prezzi, quantità e condizioni concordate.
• Emissione e controllo dei DDT, con collegamento agli ordini presenti nel gestionale.
• Supporto alla fatturazione attiva e controllo dello scadenzario clienti.
• Aggiornamento delle anagrafiche e preparazione di riepiloghi in Excel per il reparto commerciale.
• Organizzazione dell'agenda, gestione delle richieste telefoniche e pianificazione dei ricontatti con clienti e fornitori.

Skills

Excel

Posta elettronica

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale aziendale

Job description

Per un distributore all'ingrosso rivolto a clienti professionali, cerchiamo un/una impiegato/a di segreteria per affiancare l'area amministrativa e commerciale. Lavorerai con il personale interno, i fornitori e un portfolio clienti B2B, seguendo il flusso degli ordini dalla richiesta fino alla preparazione della documentazione di vendita.

Ti occuperai di:

• inserimento degli ordini ricevuti dai clienti e verifica di prezzi, quantità e condizioni concordate
• emissione e controllo dei DDT, con collegamento agli ordini presenti nel gestionale aziendale
• supporto alla fatturazione attiva e controllo dello scadenzario clienti
• aggiornamento delle anagrafiche e preparazione di riepiloghi in Excel per il reparto commerciale
• organizzazione dell'agenda, gestione delle richieste telefoniche e pianificazione dei ricontatti con clienti e fornitori

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici d'ufficio
• precisione nel controllo di ordini, DDT e dati di fatturazione
• possibilità di inizio immediato e capacità di stabilire le priorità durante le giornate più operative

Avrai un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi di vendita. Ti offriamo:

• contratto diretto a tempo determinato, con valutazione della prosecuzione del rapporto
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1750 €
• Orario flessibile
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Orario giornaliero su cinque giorni. Sede di lavoro: Grosseto