Impiegato / a segreteria legale – supporto amministrativo e documentale

Punto 100; Novara; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale cerca una figura per supporto operativo e gestione documentale nell'ufficio di segreteria. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria, competenze informatiche di base e buona padronanza della lingua italiana. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 14:00–18:00.

Competenze

• Richiesta una buona padronanza della lingua italiana scritta e orale per la gestione della corrispondenza.
• Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail.
• Precisione, senso di responsabilità e rispetto delle scadenze sono fondamentali.

Mansioni

• Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti.
• Smistamento della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita.
• Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici.
• Archiviazione e ordinamento dei fascicoli fisici e digitali.
• Caricamento e aggiornamento dei documenti nel gestionale di studio.

Conoscenze

Competenze informatiche di base

Buona padronanza della lingua italiana scritta e orale

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Studio legale operante nell’ambito civile e amministrativo inserisce una nuova risorsa nell’ufficio di segreteria, con mansioni di supporto operativo e gestione documentale. La figura collabora con lo staff legale per l’organizzazione quotidiana delle attività e l’aggiornamento delle pratiche.

Attività previste

• Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti
• Smistamento della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita
• Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici
• Archiviazione e ordinamento dei fascicoli fisici e digitali
• Caricamento e aggiornamento dei documenti nel gestionale di studio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail
• Buona padronanza della lingua italiana scritta e orale, per la gestione della corrispondenza
• Precisione, senso di responsabilità e rispetto delle scadenze

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile
• Orario di lavoro full-time : dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 14:00–18:00