Impiegato / a segreteria legale | Segretario / a

Impiegando.com Smart; Carpi; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale cerca una nuova risorsa per l'ufficio di segreteria a Carpi. La posizione richiede supporto operativo e gestione documentale, con compiti come la gestione del centralino e l'archiviazione di fascicoli. È necessario avere un diploma di scuola secondaria, competenze informatiche base, e buona padronanza della lingua italiana. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Competenze di base in Excel e gestione delle e-mail sono necessarie.
• Richiesta buona padronanza della lingua italiana per la corrispondenza.

Mansioni

• Gestire il centralino e pianificare appuntamenti.
• Smistare la posta elettronica e cartacea in entrata e uscita.
• Supportare nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici.
• Archiviare e ordinare i fascicoli fisici e digitali.
• Caricare e aggiornare i documenti nel gestionale di studio.

Conoscenze

Competenze informatiche di base

Buona padronanza della lingua italiana

Precisione e rispetto delle scadenze

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Per conto distudio legale operante nell’ambito civile e amministrativo si inserisce una nuova risorsa nell’ufficio di segreteria, con mansioni di supporto operativo e gestione documentale. La figura collabora con lo staff legale per l’organizzazione quotidiana delle attività e l’aggiornamento delle pratiche.

Attività previste

• Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti
• Smistamento della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita
• Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici
• Archiviazione e ordinamento dei fascicoli fisici e digitali
• Caricamento e aggiornamento dei documenti nel gestionale di studio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail
• Buona padronanza della lingua italiana scritta e orale, per la gestione della corrispondenza
• Precisione, senso di responsabilità e rispetto delle scadenze

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile
• Orario di lavoro full-time : dal lunedì al venerdì, 08 : 30–12 : 30 / 14 : 00–18 : 00