Impiegato/a segreteria generale in agenzia viaggi

MS&C; Vicenza; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Descrizione del lavoro

MS&C cerca un segretario/a amministrativo/a per il proprio ufficio di Vicenza, con inserimento immediato e contratto a tempo indeterminato. Lavora in sinergia con direzione e team consulenti per gestire pratiche, contatti fornitori e attività di front-office.

La posizione prevede orario full-time 40 ore settimanali, sede Vicenza, retribuzione competitiva nel CCNL Turismo e opportunità di formazione continua.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto; indirizzo tecnico o turistico preferibile.
• Buona conoscenza di Office e principali strumenti di posta elettronica.
• precisione nella gestione di scadenze, documenti e anagrafiche.
• buone capacità relazionali e attitudine al contatto con il pubblico.
• valutiamo candidati anche alla prima esperienza.

Mansioni

• accoglienza clienti in sede e gestione del centralino con smistamento delle chiamate
• aggiornamento anagrafiche e archiviazione digitale delle pratiche di viaggio
• supporto nella predisposizione di documentazione amministrativa e reportistica periodica
• gestione agenda appuntamenti dei consulenti e organizzazione delle riunioni interne
• interfaccia con fornitori e tour operator per richieste operative e conferme di servizio

Conoscenze

Office suite

Buone capacità relazionali

Attitudine al contatto con il pubblico

Precisione gestione scadenze

Buona conoscenza posta elettronica

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office (MS Office)

Descrizione del lavoro

Agenzia viaggi con sede operativa a Vicenza, attiva da anni nella progettazione di pacchetti outgoing per clientela leisure e aziendale, ricerca Segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio. La risorsa collabora con la direzione e il team consulenti nella gestione quotidiana delle pratiche, nel contatto con i fornitori e nel presidio delle attività di front-office.

Requisiti:

• - diploma di scuola secondaria superiore, indirizzo tecnico o turistico
• - buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti di posta elettronica
• - precisione nella gestione di scadenze, documenti e anagrafiche
• - buone capacità relazionali e attitudine al contatto con il pubblico
• - valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Mansioni principali:

• - accoglienza clienti in sede e gestione del centralino con smistamento delle chiamate
• - aggiornamento anagrafiche e archiviazione digitale delle pratiche di viaggio
• - supporto nella predisposizione di documentazione amministrativa e reportistica periodica
• - gestione agenda appuntamenti dei consulenti e organizzazione delle riunioni interne
• - interfaccia con fornitori e tour operator per richieste operative e conferme di servizio

Offerta e benefit:

• - retribuzione 1.450-1.750 € lordi mensili (CCNL Turismo)
• - Buoni pasto
• - Formazione continua
• - Orario flessibile
• - Convenzioni aziendali

Contratto a tempo indeterminato, orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Inserimento da subito.

Sede di lavoro: Vicenza