Impiegato/a Segreteria Didattica e Amministrativa

Adecco Italia; Milano; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa cerca una risorsa da inserire in qualità di Impiegato/a Segreteria Didattica e Amministrativa presso un importante istituto scolastico di Milano. La figura si occuperà di supportare la segreteria nell’attività amministrativa e organizzativa, interfacciandosi con studenti, famiglie e personale.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato di circa 9 mesi, 3° livello CCNL AGIDAE, retribuzione lorda mensile di € 1.783,87 per 13 mensilità, orario full time dal lunedì al venerdì

Competenze

• Esperienza in attivita segreteria amministrativa/didattica/organizzativa.
• Buona conoscenza di Excel.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestione pagamenti elettronici e non elettronici.
• Verifica e riconciliazione pagamenti online.
• Gestione spese e rimborsi.
• Predisposizione e aggiornamento reportistica.
• Supporto gestione eventi e attivita didattiche.
• Gestione adesioni per gite, viaggi e scambi scolastici.

Conoscenze

Lavoro di squadra

Capacità comunicative

Gestione multitasking

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa ricerca, per importante istituto scolastico di Milano, una risorsa da inserire in qualita di:Impiegato/a Segreteria Didattica e Amministrativa

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria e si occuperà di attività amministrative e organizzative a supporto della gestione scolastica e delle attività didattiche, interfacciandosi con studenti, famiglie e personale interno.

Responsabilita

• gestione dei pagamenti elettronici e non elettronici
• verifica e riconciliazione dei pagamenti online
• gestione di spese e rimborsi
• predisposizione e aggiornamento della reportistica
• supporto alla gestione degli eventi e delle attivita didattiche
• raccolta e gestione delle adesioni per gite, viaggi di istruzione e scambi scolastici, anche internazionali
• gestione delle attivita amministrative relative alle iscrizioni scolastiche
• gestione delle comunicazioni e delle richieste da parte delle famiglie
• supporto alle attivita organizzative e amministrative della segreteria

Requisiti

• esperienza pregressa in attivita di segreteria amministrativa, didattica o organizzativa
• buona conoscenza di Microsoft Excel
• precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
• buone capacita relazionali e comunicative
• predisposizione al rapporto con le famiglie e con interlocutori diversi
• capacita di gestire piu attivita contemporaneamente e di rispettare le scadenze
• affidabilita e predisposizione al lavoro in team

Si offre

• contratto iniziale a tempo determinato di circa 9 mesi, direttamente con l'istituto, con possibilita di proroga e successiva stabilizzazione
• 3° livello CCNL AGIDAE
• retribuzione lorda mensile di € 1.783,87 per 13 mensilita
• orario full time, dal lunedi al venerdi, dalle 7:45 alle 16:30, con 1 ora di pausa (possibilita di ingresso flessibile fino alle ore 8:00).

Sede di lavoro: Milano

Disponibilita oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).