Impiegato/a segreteria con ordini e fatture

Aria - Belgioioso; Lombardia; Presencial; EUR 16.000 - 19.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Orario flessibile

Buoni pasto

Formazione continua

Descripción de la vacante

Aria - Belgioioso cerca un/una Segretario/a amministrativo/a da affiancare alla responsabile. Il ruolo combina attività di back office e supporto quotidiano alla vendita, con possibilità di inizio immediato e orario flessibile.

La posizione prevede l’utilizzo del gestionale Danea Easyfatt, controllo DDT, gestione agenda e contatti con i fornitori. Contratto a tempo indeterminato, sede di lavoro a Pavia.

Formación

• Diploma di scuola superiore o equivalente richiesto.
• Buona dimestichezza con Excel e posta elettronica.
• Precisione nel controllo di documenti e scadenze.
• Capacità di gestire più richieste contemporaneamente senza perdere priorità.

Responsabilidades

• Registrazione delle fatture passive nel gestionale Danea Easyfatt e controllo DDT in arrivo dai fornitori.
• Preparare settimanalmente il riepilogo degli ordini clienti da evadere.
• Aggiornare l’anagrafica fornitori e gestire la posta della sede.
• Gestire l’agenda della responsabile e le chiamate di fornitori per conferme di consegna o pagamenti.
• Lavorare in un ambiente ordinato con contatti quotidiani con il personale di negozio.

Conocimientos

Multitasking

Precisione

Organizzazione

Educación

Diploma di scuola superiore o equivalente

Herramientas

Excel

Email

Descripción del empleo

Negozio di articoli per la casa e arredamento con due spazi vendita e un ufficio interno, cerca un/una Segretario/a amministrativo/a da affiancare alla responsabile. Possibilità di inizio immediato. Il ruolo è concreto e unisce attività di back office e supporto quotidiano alla vendita.

Requisiti

• diploma di scuola superiore, anche tecnico o amministrativo
• anche senza esperienza pregressa, si valutano prime esperienze
• buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
• precisione nel controllo di documenti e scadenze
• capacità di gestire più richieste insieme senza perdere priorità

La persona si occuperà della registrazione delle fatture passive nel gestionale Danea Easyfatt e del controllo dei DDT in arrivo dai fornitori. Ogni settimana preparerà il riepilogo degli ordini clienti da evadere, aggiornerà l'anagrafica fornitori e seguirà la posta della sede. Gestirà anche l'agenda della responsabile e le chiamate di fornitori che chiedono conferme di consegna o pagamenti. Il lavoro si svolge in un ambiente ordinato, con contatti quotidiani con il personale di negozio. Nei periodi di picco, come il rinforzo festività di dicembre, la priorità sarà tenere in ordine ordini e consegne.

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 € (CCNL Commercio)
• Orario flessibile
• Buoni pasto
• Formazione continua

Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia