Impiegato/a segreteria - categorie protette (legge 68/99)

Adecco Italia spa; Scandicci; In loco; EUR 26.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca Addetto/a alla Segreteria presso la filiale di Scandicci (Firenze Office). Ruolo full-time con orario 8:30-17:30; possibilità di part-time mattino in base disponibilità.

Inquadramento CCNL Metalmeccanico Industria livello D2/C1; RAL 25.700–27.000 €; attenzione a collocamento mirato Legge 68. Ruolo di front office, gestione documentale e contatti con fornitori.

Competenze

• Attività di centralino: rispondere alle telefonate e smistamento verso gli interni.
• Gestione email in arrivo e veicolazione delle informazioni.
• Accoglienza visitatori e emissione badge.
• Supporto ai servizi generali (acquisti cancelleria, autonoleggi, pulizie, fornitori).
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali e contatti con catering.
• Raccolta e gestione di documentazione (corrieri, carburanti auto aziendali).

Mansioni

• Gestire centralino e smistare le chiamate.
• Ricevere e smistare email in arrivo.
• Accogliere visitatori e rilasciare badge.
• Supportare beni comuni e fornitori.
• Organizzare trasferte e viaggi dei colleghi.
• Gestire documentazione logistica e trasporti.

Conoscenze

Segreteria

Reception

Organizzazione eventi

Gestione email

Contatto fornitori

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Scandicci

Per strutturata azienda con sede a Scandicci la filiale Firenze Office è alla ricerca di: un/una Addetto/a alla Segreteria

Attività previste:

• - Centralino (risposta alle telefonate, informazioni generale e smistamento delle chiamate verso l'interno desiderato)
• - Ricezione, lettura e veicolazione delle email ricevute
• - Accoglienza visitatori esterni e emissioni badge
• - Supporto alle attività legate ai Servizi Generali (acquisti di cancelleria, autonoleggi, pulizie, contatti con fornitori di vari servizi, approvvigionamenti vari)
• - Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e di trasferte dei colleghi, compreso contatti con società di catering
• - Organizzazione di eventuali trasferte nazionali e internazionali dei colleghi (viaggi, hotel, ristoranti ecc.)
• - Supporto nella raccolta e gestione di documentazione varia, compresa quella realativa ai corrieri e alle carte carburanti di auto aziendali

Orario: full time dal lunedì al venerdì dalle h 8:30 alle 17:30

Potrà essere valutato anche un orario part time di mattina in base alla disponibilità della risorsa prescelta.

In base alla disponibilità della risorsa potrà essere valutato anche un part time di mattina

Inquadramento: CCNL Metalmeccanico Industria Livello D2/C1 - RAL 25.700/27.000 € - Categoria: Impiegati

La ricerca è rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità e categorie protette.

Disponibilità oraria: Full Time, Part Time mattino