Impiegato/A Segreteria - Categorie Protette

Adecco Portugal; Scandicci; On-site; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal cerca un/una Addetto/a alla Segreteria per la filiale di Scandicci (Firenze Office). Si occupa di centralino, accoglienza visitatori, gestione email e supporto ai servizi generali e trasferte dei colleghi.

Orario full time dal lunedì al venerdì, orari flessibili possibili per part-time Mattino. Inquadramento CCNL Metalmeccanico Industria, livello D2/C1, RAL 25.700–27.000 €.

Responsibilities

• Centralino (risposta alle telefonate, informazioni generale e smistamento delle chiamate verso l'interno desiderato)
• Ricezione, lettura e veicolazione delle email ricevute
• Accoglienza visitatori esterni e emissioni badge
• Supporto alle attività legate ai Servizi Generali (acquisti di cancelleria, autonoleggi, pulizie, contatti con fornitori di vari servizi, approvvigionamenti vari)
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e di trasferte dei colleghi, compreso contatti con società di catering
• Organizzazione di eventuali trasferte nazionali e internazionali dei colleghi (viaggi, hotel, ristoranti ecc.)
• Supporto nella raccolta e gestione di documentazione varia, compresa quella relativa ai corrieri e alle carte carburanti di auto aziendali)

Skills

Organizzazione ufficio

Comunicazione telefonica

Gestione email

Job description

Per strutturata azienda con sede a Scandicci la filiale Firenze Office e' alla ricerca di:un/una Addetto/a alla SegreteriaAttivita previste:

• Centralino (risposta alle telefonate, informazioni generale e smistamento delle chiamate verso l'interno desiderato)
• Ricezione, lettura e veicolazione delle email ricevute
• Accoglienza visitatori esterni e emissioni badge
• Supporto alle attivita legate ai Servizi Generali (acquisti di cancelleria, autonoleggi, pulizie, contatti con fornitori di vari servizi, approvvigionamenti vari)
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e di trasferte dei colleghi, compreso contatti con societa di catering
• Organizzazione di eventuali trasferte nazionali e internazionali dei colleghi (viaggi, hotel, ristoranti ecc.)
• Supporto nella raccolta e gestione di documentazione varia, compresa quella realativa ai corrieri e alle carte carburanti di auto aziendali

Orario: full time dal lunedi al venerdi dalle h 8:30 alle 17:30Potra essere valutato anche un orario part time di mattina in base alla disponibilita della risorsa prescelta. In base alla disponibilita della risorsa potra essere valutato anche un part time di mattina

Inquadramento: CCNL Metalmeccanico Industria Livello D2/C1 - RAL 25.700/27.000 € - Categoria: Impiegati

La ricerca e' rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita e categorie protette. Disponibilita oraria: Full Time, Part Time mattino

Impiegato/A Segreteria - Categorie Protette Scandicci, IT