IMPIEGATO/A RECEPTION

NAM spa Filiale di Piacenza; Emilia-Romagna; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NAM spa Filiale di Piacenza cerca un/una Impiegato/a Reception per gestire l'accoglienza e supportare le attività operative. La figura si interfaccia con team interni e interlocutori esterni, assicurando una gestione efficiente di comunicazioni e documenti in italiano e inglese.

Richiesta conoscenza di sistemi informatici e software gestionali, buone doti comunicative e capacità di apprendimento rapido. Lavoro in sede a Piacenza, full-time.

Competenze

• Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all'interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.
• Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

Mansioni

• Gestione quotidiana delle attività di accoglienza del personale esterno.
• Supporto operativo ai reparti interni attraverso la gestione efficiente delle comunicazioni e l'organizzazione documentale.
• Ricezione e indirizzamento professionale di chiamate ed email, assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.
• Inserimento dati e archiviazione documentale, mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.
• Collaborazione con diversi reparti per garantire un flusso informativo chiaro e tempestivo.
• Adattamento alle esigenze quotidiane contribuendo alla risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.

Conoscenze

Sistemi informatici

Inglese

Esperienza in ruoli analoghi

Apprendimento rapido

Comunicazione e lavoro in team

Descrizione del lavoro

Posizione

Impiegato/a Reception

Sede di lavoro

Piacenza

Descrizione del ruolo

La figura ricercata si occuperà della gestione e dell'utilizzo efficace di sistemi informatici e software gestionali per supportare le attività operative dell'organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, al fine di facilitare l'interazione con interlocutori internazionali e la gestione di documentazione tecnica. La persona selezionata collaborerà con i team interni per garantire l'efficienza dei processi operativi e supporterà l'implementazione di procedure e strumenti digitali volti a migliorare le attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Gestione quotidiana delle attività di accoglienza del personale esterno.

• Supporto operativo ai reparti interni attraverso la gestione efficiente delle comunicazioni e l'organizzazione documentale.

• Ricezione e indirizzamento professionale di chiamate ed email, assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.

• Inserimento dati e archiviazione documentale, mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.

• Collaborazione con diversi reparti per garantire un flusso informativo chiaro e tempestivo.

• Adattamento alle esigenze quotidiane contribuendo alla risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.

Requisiti richiesti

• Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.

• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

• Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all'interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.

• Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.

• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.