Impiegato/A Per Il Supporto Alle Operazioni Amministrative

ATI tech services; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita nel settore eventi in Umbria cerca un/a Impiegato/a per il supporto alle operazioni amministrative. Le principali mansioni includono la gestione della documentazione, supporto ai processi legati agli eventi e monitoraggio scadenze. Si richiedono capacità comunicative e di problem-solving, diploma di scuola superiore e disponibilità a lavorare su turni. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e un ambiente di lavoro stimolante.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Possibilità di crescita

Mansioni

• Supporto nella gestione della documentazione amministrativa e contabile.
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali.
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori.
• Monitoraggio scadenze amministrative.
• Collaborazione con il reparto eventi.
• Interfaccia con fornitori e partner.
• Supporto nella redazione di report interni.
• Coordinamento con lo studio contabile esterno.

Conoscenze

Ottime capacità di comunicazione

Problem-solving

Attitudine positiva

Capacità di lavorare sotto pressione

Buona padronanza degli strumenti digitali

Propensione alla collaborazione

Formazione

Diploma di scuola superiore o equivalente

Descrizione del lavoro

Posizione: Impiegato/a per il supporto alle operazioni amministrative

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in crescita nella progettazione e realizzazione di eventi aziendali, culturali e promozionali. Per rafforzare il team amministrativo, ricerca un/a Impiegato/a per il supporto alle operazioni amministrative, e al coordinamento dei processi legati agli eventi, una figura precisa, organizzata e orientata al problem solving.

Mansioni principali

• Supporto nella gestione della documentazione amministrativa e contabile (fatture, ordini, contratti, note spese)
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori
• Monitoraggio scadenze amministrative e supporto nella preparazione dei pagamenti
• Collaborazione con il reparto eventi per la raccolta e verifica dei documenti di progetto (permessi, autorizzazioni, report)
• Interfaccia con fornitori e partner per la gestione di preventivi, conferme d’ordine e documentazione fiscale
• Supporto nella redazione di report interni e nella preparazione di presentazioni e materiali di sintesi
• Coordinamento con lo studio contabile esterno per la trasmissione di documentazione e aggiornamenti periodici

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
• Ottime capacità di comunicazione e problem‑solving
• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Orario full‑time, da definire in base alle esigenze aziendali
• Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a
• Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita
• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità