Impiegato/A Junior Back Office

Techinit; Lazio; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Apprendistato

Formazione on the job

Sede Albignasego

Descrizione del lavoro

Techinit cerca una risorsa junior da inserire nel Back Office con percorso di apprendistato, affiancata e formata sulle principali attività operative dell’area.

La risorsa si occuperà di gestione ordini, coordinamento con produzione e fornitori, aggiornamento del gestionale e cura della documentazione commerciale, contribuendo al flusso informativo tra funzioni.

Offre periodo di apprendistato CCNL Gomma Plastica, sede Albignasego, 40 ore settimanali e RAL iniziale non inferiore a € 21.000 euro.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e applicativi gestionali.
• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione di dati, ordini e scadenze.
• Capacità di organizzare le attività e definire le priorità nel rispetto delle tempistiche.
• Buone capacità relazionali e comunicative, sia telefoniche sia scritte.
• Predisposizione al lavoro di squadra e al confronto con interlocutori interni ed esterni.
• Interesse per le attività amministrative e organizzative proprie del Back Office.

Mansioni

• gestire gli ordini clienti, dall’inserimento nel gestionale al monitoraggio di avanzamento, scadenze e consegne;
• coordinarsi con la produzione per verificare lo stato delle commesse e le tempistiche di lavorazione;
• predisporre e monitorare gli ordini ai fornitori, gestendo conferme, tempi di approvvigionamento ed eventuali solleciti;
• aggiornare il gestionale con dati, anagrafiche e informazioni relative a ordini, commesse e consegne;
• curare la documentazione commerciale e operativa, verificandone completezza e correttezza;
• gestire le comunicazioni con clienti e fornitori e collaborare con produzione e amministrazione per assicurare il corretto flusso delle informazioni;
• supportare il team nelle attività organizzative e operative del Back Office.

Conoscenze

Inglese

Organizzazione

Comunicazione

Teamwork

Formazione

Diploma di Ragioneria/ITE

Corso Economia/Economia Aziendale

Strumenti

Excel

Posta elettronica

Gestionali

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Techinit, l'azienda più giovane del Gruppo +4 Holding, con sede ad Albignasego (PD), è una Start-up Innovativa, focalizzata sulla progettazione, validazione e produzione di tubazioni ad alto contenuto tecnologico e dei relativi accessori per settori impegnativi, tra i quali l’Oil & Gas e il Medicale. Si occupa inoltre della produzione di Filamenti tecnici per Stampa 3D.

Per il potenziamento del reparto Back Office, siamo alla ricerca di una risorsa junior da inserire con un percorso di apprendistato, che verrà affiancata e formata sulle principali attività operative dell’area.

La figura avrà un ruolo trasversale e collaborerà con clienti, produzione, fornitori e amministrazione, contribuendo a garantire il corretto flusso degli ordini e delle informazioni tra le diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità

• gestire gli ordini clienti, dall’inserimento nel gestionale al monitoraggio di avanzamento, scadenze e consegne;
• coordinarsi con la produzione per verificare lo stato delle commesse e le tempistiche di lavorazione;
• predisporre e monitorare gli ordini ai fornitori, gestendo conferme, tempi di approvvigionamento ed eventuali solleciti;
• aggiornare il gestionale con dati, anagrafiche e informazioni relative a ordini, commesse e consegne;
• curare la documentazione commerciale e operativa, verificandone completezza e correttezza;
• gestire le comunicazioni con clienti e fornitori e collaborare con produzione e amministrazione per assicurare il corretto flusso delle informazioni;
• supportare il team nelle attività organizzative e operative del Back Office.

Profilo richiesto

Cerchiamo una persona junior, precisa e organizzata, interessata a sviluppare competenze in ambito Back Office e a intraprendere un percorso di crescita professionale.

Requisiti necessari

• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• buona dimestichezza con gli strumenti informatici, in particolare Excel, posta elettronica e applicativi gestionali;
• precisione e attenzione ai dettagli nella gestione di dati, documenti, ordini e scadenze;
• capacità di organizzare le attività e definire le priorità nel rispetto delle tempistiche;
• buone capacità relazionali e comunicative, sia telefoniche sia scritte;
• predisposizione al lavoro di squadra e al confronto con interlocutori interni ed esterni;
• interesse per le attività commerciali, amministrative e organizzative proprie del Back Office.

Requisiti preferenziali

• diploma di Ragioneria / Istituto Tecnico Economico, laurea o percorso di studi in Economia, Economia Aziendale o discipline affini;
• percorso di studi linguistico, se accompagnato da interesse e attitudine per le attività commerciali e organizzative;
• prima esperienza, anche breve o in tirocinio, in ruoli di Back Office, segreteria commerciale, amministrazione o gestione degli ordini;
• conoscenza di una seconda lingua, in particolare del tedesco o del francese, sarà considerata un plus, ma non costituisce requisito determinante ai fini della selezione.

Cosa offriamo

Un percorso di apprendistato e formazione on the job, con affiancamento iniziale e progressiva autonomia nella gestione delle attività.

Sede di lavoro: Albignasego;

Tipologia contrattuale: Apprendistato CCNL Gomma Plastica;

Retribuzione e orario: contratto full time di 40 ore settimanali, con RAL iniziale non inferiore a € 21.000, comprensiva di tredicesima mensilità;

Benefit: mensa aziendale al costo di € 3,25 a pasto per il dipendente; la quota restante è sostenuta dall’azienda.