Impiegato/a gestione ordini

G.M.S.; San Giovanni Lupatoto; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Supporto allo sviluppo professionale

Parcheggio libero

Job summary

G.M.S. cerca una risorsa amministrativa-logistica da inserire in ufficio operativo per coordinare ordini, disponibilità e spedizioni. Il ruolo implica contatto con clienti e referenti interni per fornire aggiornamenti sullo stato degli ordini.

Si richiede buona conoscenza del pacchetto Office, capacità di organizzare priorità e rispetto delle scadenze, nonché precisione nella gestione di documenti. Conviene anche candidati con esperienza iniziale in uffici logistici.

Qualifications

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Capacità di organizzare le priorità e rispettare le scadenze.
• Precisione nella gestione delle informazioni e dei documenti.
• Gradita esperienza in uffici logistici, gestione ordini o spedizioni; saranno considerati anche candidature con esperienza iniziale.

Responsibilities

• Inserimento degli ordini ricevuti e aggiornamento delle relative informazioni.
• Controllo della disponibilità dei prodotti e verifica delle tempistiche di evasione.
• Organizzazione delle spedizioni in collaborazione con il magazzino e i corrieri.
• Monitoraggio degli ordini aperti e gestione delle eventuali anomalie.
• Aggiornamento dei dati relativi a consegne, documenti di trasporto e movimentazioni.
• Contatti con clienti e referenti interni per fornire aggiornamenti sullo stato degli ordini.

Skills

Organizzazione delle priorità

Precisione

Gestione documenti

Pacchetto Office

Tools

Pacchetto Office

Job description

Logistica che distribuisce prodotti e materiali a clienti professionali coordina quotidianamente ordini, disponibilità di magazzino e spedizioni. Per supportare il flusso delle attività, inserisce una figura amministrativa-logistica che fungerà da collegamento tra ufficio commerciale, magazzino e trasportatori.

Attività e responsabilità

Inserimento degli ordini ricevuti e aggiornamento delle relative informazioni.

Controllo della disponibilità dei prodotti e verifica delle tempistiche di evasione.

Organizzazione delle spedizioni in collaborazione con il magazzino e i corrieri.

Monitoraggio degli ordini aperti e gestione delle eventuali anomalie.

Aggiornamento dei dati relativi a consegne, documenti di trasporto e movimentazioni.

Contatti con clienti e referenti interni per fornire aggiornamenti sullo stato degli ordini.

Requisiti richiesti

Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office.

Capacità di organizzare le priorità e rispettare le scadenze.

Precisione nella gestione delle informazioni e dei documenti.

Gradita esperienza in uffici logistici, gestione ordini o spedizioni; saranno considerati anche candidature con esperienza iniziale.

Proposta aziendale

Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Inserimento in un ufficio operativo a stretto contatto con le altre funzioni aziendali.

Formazione sulle procedure di gestione ordini e sui sistemi utilizzati.

Possibilità di consolidare competenze nella logistica distributiva.

Condizioni contrattuali da valutare in base al livello di autonomia del candidato.

Offerta e benefit:

• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese