Impiegato/A Gestione Documentale Per Spedizioni

Lifeenergy; Viterbo; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Apprendistato

Tempo pieno

Job summary

Lifeenergy cerca un/a Impiegato/a per la gestione documentale presso la sede di Lazio. La risorsa si occuperà della verifica e archiviazione di documenti, dell'inserimento dati e della gestione delle pratiche burocratiche relative alle spedizioni.

Supporterà il team nel risolvere problemi legati alla documentazione, collaborando con altri reparti per garantire operazioni efficienti. Inserimento con formula di apprendistato e orario full time.

Qualifications

• Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione documentale.
• Capacità di lavorare in modo organizzato e sistematico.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Familiarità con strumenti informatici per la gestione documentale.
• Capacità di problem solving e autonomia nel lavoro.

Responsibilities

• Gestione e organizzazione dei documenti relativi alle spedizioni.
• Compilazione di modulistica e documentazione necessaria.
• Coordinamento con fornitori per la gestione delle spedizioni.
• Monitoraggio stato spedizioni e aggiornamento report.
• Archiviazione e catalogazione di documenti cartacei e digitali.
• Comunicazione con clienti per informazioni sulle spedizioni.
• Verifica conformità documentazioni alle normative vigenti.
• Assistenza in attività di audit e controllo qualità.

Skills

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzativa

Buone capacità comunicative

Conoscenza gestione documentale

Problem solving

Lavoro di squadra

Education

Apprendistato

Tools

Strumenti informatici per gestione documentale

Job description

Azienda attiva nel settore delle spedizioni ricerca un/a Impiegato/a per la gestione documentale, con responsabilità legate alla movimentazione dei prodotti. La figura si occupa della verifica e dell'archiviazione di documenti, dell'inserimento di dati nel sistema informatico e della gestione delle pratiche burocratiche relative alle spedizioni. Inoltre, supporta il team nella risoluzione di eventuali problematiche legate alla documentazione e collabora con altri reparti per garantire una gestione efficiente delle operazioni.

Attività Previste:

• Gestione e organizzazione dei documenti relativi alle spedizioni
• Compilazione di modulistica e documentazione necessaria
• Coordinamento con i fornitori per la corretta gestione delle spedizioni
• Monitoraggio dello stato delle spedizioni e aggiornamento dei report
• Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali
• Comunicazione con i clienti per informazioni sulle spedizioni
• Verifica della conformità delle documentazioni alle normative vigenti
• Assistenza nelle attività di audit e controllo qualità dei processi di spedizione

Requisti:

• Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione documentale
• Capacità di lavorare in modo organizzato e sistematico
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Familiarità con strumenti informatici per la gestione documentale
• Capacità di problem solving e autonomia nel lavoro
• Predisposizione al lavoro di squadra
• Conoscenza delle normative di settore relative alle spedizioni
• Affidabilità e responsabilità nel rispetto delle scadenze

Offerta

• Inserimento con formula di apprendistato e attività full time
• Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane
• Inserimento previsto anche per profili all’inizio del percorso lavorativo
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
• Affiancamento previsto nelle prime attività operative