Impiegato/a Front Office | Settore Formazione e Consulenza

Impiegando.com; Viterbo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della formazione cerca una risorsa da inserire nel ruolo di front office. La figura si occuperà dell'accoglienza di clienti e studenti, gestione di richieste e supporto nell'organizzazione di corsi e eventi. Sono richieste doti comunicative e competenze informatiche, oltre a un diploma di scuola secondaria. Offerta di contratto a tempo determinato, con formazione professionale a carico dell'azienda.

Servizi

Percorsi di formazione

Aggiornamento professionale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buone competenze informatiche, soprattutto in Office e database.
• Capacità di gestire autonomamente le attività.

Mansioni

• Accogliere clienti, studenti, fornitori e visitatori.
• Gestire richieste via telefono, email e di persona.
• Supportare nella preparazione e archiviazione di documenti.

Conoscenze

Competenze informatiche

Capacità di organizzazione

Doti comunicative

Problem solving

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Email

Database

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nel settore della formazione e dei servizi per le imprese, si ricerca una risorsa da inserire nel front office, con un ruolo centrale di accoglienza e supporto organizzativo.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, studenti, fornitori e visitatori, fornendo informazioni di primo livello
• Gestione delle richieste ricevute via telefono, email e di persona
• Supporto nella preparazione e archiviazione di documenti amministrativi
• Coordinamento logistico per corsi, conferenze e seminari (aule, registrazioni, materiali)
• Verifica di attrezzature e materiali didattici, con segnalazione di eventuali necessità
• Aggiornamento di database, agende e predisposizione di report
• Collaborazione alle attività di onboarding del nuovo personale

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone competenze informatiche (Office, email, database)
• Capacità di organizzazione e gestione autonoma delle attività
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con proroga
• Orario full-time dal lunedì al venerdì
• Percorsi di formazione e aggiornamento professionale a carico dell’azienda