Impiegato / a Front Office – Agenzia Pubblicitaria

BKC; Bastia Umbra; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia pubblicitaria in Umbria cerca un/a Impiegato/a Front Office per gestire accoglienza e supporto organizzativo. Sarai il primo punto di contatto per clienti e fornitori, gestendo telefonate e organizzando l'agenda. Si richiede diploma di scuola secondaria superiore e ottime capacità relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full time.

Competenze

• Ottima capacità di comunicare e relazionarsi con clienti e fornitori.
• Eccellente organizzazione nell'agenda e documentazione.
• Capacità di lavorare in team e gestire richieste.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori con professionalità.
• Gestire telefonate, e-mail e messaggi in modo tempestivo.
• Organizzare e monitorare l'agenda del titolare.
• Redigere e archiviare documenti e pratiche amministrative.
• Supportare nella preparazione di documenti per incontri e gare.
• Gestire le forniture d'ufficio e coordinare comunicazioni interne.

Conoscenze

Capacità relazionali e comunicative

Precisione

Organizzazione

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimentoHR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

Impiegando.com è un marchio registrato di :

IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL

Strada Alvania n. 15,

47891 Dogana (RSM)

C.O.E. 29516

Per conto di agenzia pubblicitaria si seleziona una risorsa da inserire come Impiegato / a Front Office, con funzioni di accoglienza e supporto organizzativo. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e collaborerà con il titolare e il team nelle attività di segreteria e amministrazione, garantendo efficienza e un elevato standard di servizio.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori esterni con professionalità
• Gestione e smistamento di telefonate, e-mail e messaggi, assicurando risposte tempestive
• Organizzazione e monitoraggio dell’agenda del titolare e dei responsabili di progetto
• Redazione, compilazione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative
• Supporto nella preparazione di documenti per gare, meeting e presentazioni
• Gestione delle forniture d’ufficio e coordinamento delle comunicazioni interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali.