Impiegato / a Front Office – Agenzia Pubblicitaria

Impiegando.com Bk; Bastia Umbra; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi HR in Umbria cerca un Impiegato Front Office. La risorsa si occuperà dell'accoglienza di clienti e della gestione delle comunicazioni. Richiesta diplomati con ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Contratto a tempo determinato, orario full time di 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore necessario.
• Ottime capacità relazionali e comunicative richieste.
• Precisione e attitudine al lavoro in team fondamentali.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori esterni.
• Gestione di telefonate e comunicazioni via email.
• Organizzazione dell’agenda del titolare.
• Redazione e archiviazione di documenti amministrativi.
• Preparazione di documenti per meeting e presentazioni.
• Gestione delle forniture d’ufficio.

Conoscenze

Capacità relazionali e comunicative

Precisione e organizzazione

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimentoHR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

Impiegando.com è un marchio registrato di :

IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL

Strada Alvania n. 15,

47891 Dogana (RSM)

C.O.E. 29516

Per conto di agenzia pubblicitaria si seleziona una risorsa da inserire come Impiegato / a Front Office, con funzioni di accoglienza e supporto organizzativo. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e collaborerà con il titolare e il team nelle attività di segreteria e amministrazione, garantendo efficienza e un elevato standard di servizio.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori esterni con professionalità
• Gestione e smistamento di telefonate, e-mail e messaggi, assicurando risposte tempestive
• Organizzazione e monitoraggio dell’agenda del titolare e dei responsabili di progetto
• Redazione, compilazione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative
• Supporto nella preparazione di documenti per gare, meeting e presentazioni
• Gestione delle forniture d’ufficio e coordinamento delle comunicazioni interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali.