Impiegato/a Front Office – Agenzia Pubblicitaria

Rhino online; Bastia Umbra; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia pubblicitaria cerca un Impiegato/a Front Office da inserire in un ruolo di accoglienza e supporto organizzativo. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, gestendo le attività di segreteria e amministrazione. È richiesta esperienza nelle relazioni e comunicazioni. Offerto contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full time.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e fornitori.
• Gestione di telefonate e messaggi.
• Organizzazione dell’agenda del titolare.
• Redazione di documenti e pratiche amministrative.
• Preparazione di documenti per riunioni e presentazioni.
• Gestione delle forniture d’ufficio.

Conoscenze

Capacità relazionali

Capacità comunicative

Organizzazione

Precisione

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di agenzia pubblicitaria si seleziona una risorsa da inserire come Impiegato/a Front Office, con funzioni di accoglienza e supporto organizzativo. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e collaborerà con il titolare e il team nelle attività di segreteria e amministrazione, garantendo efficienza e un elevato standard di servizio.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori esterni con professionalità
• Gestione e smistamento di telefonate, e-mail e messaggi, assicurando risposte tempestive
• Organizzazione e monitoraggio dell’agenda del titolare e dei responsabili di progetto
• Redazione, compilazione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative
• Supporto nella preparazione di documenti per gare, meeting e presentazioni
• Gestione delle forniture d’ufficio e coordinamento delle comunicazioni interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali.