Impiegato/a Front Office

key-absolute; Terni; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore commerciale cerca un/una Impiegato/Impiegata Front Office per gestire le attività di accoglienza e supporto operativo. La figura sarà fondamentale per la comunicazione tra clienti e fornitori, garantendo flussi informativi chiari e tempestivi. È richiesta una buona capacità relazionale, utilizzo competente del PC e organizzazione. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time di 6 mesi con possibilità di proroga.

Servizi

Affiancamento iniziale

Postazione attrezzata

Strumenti forniti dall’azienda

Competenze

• Competenze relazionali e capacità di interazione con il pubblico.
• Conoscenza dei software di produttività e posta elettronica.
• Precisione e capacità di gestire priorità.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori, rispondere a richieste.
• Gestire chiamate in entrata e comunicazioni interne.
• Organizzare e aggiornare l’agenda commerciale.

Conoscenze

Capacità relazionali

Uso sicuro di PC

Organizzazione

Attitudine al lavoro di squadra

Capacità di comunicazione cortese

Descrizione del lavoro

Realtà nell’ambito commerciale seleziona un/una Impiegato/Impiegata Front Office che gestisce le attività di accoglienza, comunicazione e supporto operativo per il team commerciale. La figura diventa il punto di riferimento per clienti e fornitori, garantendo flussi informativi chiari e tempestivi.

Attività svolte:

• accogliere clienti, fornitori e visitatori e rispondere alle richieste iniziali
• gestirce le chiamate in entrata e smistare le comunicazioni interne
• organizzare e aggiornare l’agenda commerciale e gli appuntamenti
• preparare documentazione commerciale, preventivi e comunicazioni ufficiali
• supportare il team commerciale nell’archiviazione e gestione dei dati
• mantenere ordinati gli spazi comuni e coordina il materiale informativo

Requisiti richiesti:

• capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
• uso sicuro di PC, software di produttività e posta elettronica
• precisione, organizzazione e gestione delle priorità
• attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con il reparto commerciale
• professionalità e capacità di comunicazione chiara e cortese

Condizioni offerte:

• contratto a tempo determinato, full-time, della durata di 6 mesi, con proroga
• affiancamento iniziale sulle procedure e sugli strumenti aziendali
• postazione attrezzata e strumenti forniti dall’azienda