Impiegato/a Front-Office

Halt Life; Massa; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della Grande Distribuzione Organizzata cerca un Front Office per supportare clienti e fornitori. Il ruolo include accoglienza, gestione del centralino e comunicazioni interne. Richiesti strumenti digitali, capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team. Offerta di contratto a tempo determinato full-time con possibilità di proroga e formazione interna in un ambiente di lavoro dinamico.

Competenze

• Preferibile esperienza in funzioni di reception, segreteria o front office.
• Professionale, disponibile e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi.
• Flessibilità nelle richieste operative.

Mansioni

• Accogliere clienti e visitatori fornendo assistenza sui servizi.
• Gestire il centralino e smistare le chiamate.
• Occuparsi della posta elettronica e comunicazioni interne.
• Aggiornare registri e inserire dati nei sistemi aziendali.
• Organizzare appuntamenti per gli uffici amministrativi.
• Facilitare il flusso di informazioni.

Conoscenze

Buona dimestichezza con strumenti digitali

Capacità comunicative chiare

Attitudine organizzativa

Capacità di lavorare in team

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Una realtà della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) è alla ricerca di una figura dedicata al Front Office che diventerà un riferimento per clienti, fornitori e personale interno. Il ruolo prevede attività di accoglienza, supporto informativo e gestione delle principali comunicazioni che transitano dalla sede centrale o dal punto vendita.

Attività principali:

• Accogliere clienti e visitatori fornendo assistenza e indicazioni sui servizi del punto vendita.
• Gestire il centralino e smistare le chiamate verso gli uffici di competenza.
• Occuparsi della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
• Aggiornare i registri e inserire dati nei sistemi aziendali.
• Organizzare appuntamenti e supportare gli uffici amministrativi nelle attività quotidiane.
• Monitorare le richieste dei reparti e facilitare il flusso di informazioni.

Requisiti:

• Buona dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office.
• Capacità comunicative chiare e orientamento al servizio.
• Attitudine organizzativa e precisione nella gestione delle attività.
• Professionale, disponibile e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi.
• Predisposizione al lavoro in team e flessibilità nelle richieste operative.
• Preferibile esperienza in funzioni di reception, segreteria o front office.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.
• Orario full time, dal lunedì al venerdì (eventuale disponibilità a turni se previsto dalla sede).
• Inserimento in una realtà strutturata della GDO, con possibilità di formazione interna.
• Ambiente di lavoro dinamico e a contatto con diversi reparti aziendali.