Impiegato/a di Segreteria – Settore Produzione Componenti Plastici

Works Talent; Vicenza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore industriale cerca un impiegato/a amministrativo-organizzativo per fornire supporto alla segreteria generale. La figura si occuperà dell'organizzazione degli appuntamenti, gestione del centralino, coordinamento della posta elettronica e accoglienza dei clienti. Sono richiesti diploma di scuola secondaria e conoscenza base del Pacchetto Office. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full time e formazione operativa.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Conoscenza base del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Mansioni

• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento del calendario aziendale.
• Gestione del centralino telefonico per chiamate in entrata e uscita.
• Accoglienza dei clienti e visitatori presso la sede.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Precisione e ordine

Capacità di gestione delle priorità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nella realizzazione di componenti plastici per il settore industriale seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio segreteria con il ruolo di impiegato/a amministrativo-organizzativo.

La figura fornirà supporto alle attività quotidiane della segreteria generale, contribuendo all’organizzazione operativa e alla gestione documentale dell’azienda.

Mansioni principali

• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento del calendario aziendale
• Gestione del centralino telefonico per chiamate in entrata e uscita
• Coordinamento della posta elettronica e archiviazione della documentazione
• Accoglienza dei clienti e visitatori presso la sede
• Supporto alle attività amministrative di base, inclusa la gestione di pagamenti e pratiche contabili leggere

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Conoscenza base del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Precisione, ordine e capacità di gestione delle priorità
• Predisposizione al lavoro d’ufficio e al contatto con il pubblico

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga o inserimento stabile in base ai risultati e alla normativa vigente
• Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Inserimento con periodo di affiancamento e formazione operativa