Impiegato/a di segreteria – Settore istruzione privata

Jobs Service; Romano di Lombardia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto scolastico privato in Lombardia cerca una risorsa per la segreteria amministrativa. Le mansioni includono la gestione della posta, ricezione chiamate, archiviazione documenti, e supporto alla direzione. Richiesto diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e comunicative necessarie.
• Predisposizione al lavoro in team essenziale.

Mansioni

• Gestire la posta elettronica e cartacea.
• Ricevere chiamate e smistare.
• Archiviare documentazione cartacea e digitale.
• Gestire l’agenda e organizzare riunioni.
• Redigere comunicazioni interne ed esterne.
• Supportare la direzione nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Comunicative

Predisposizione al lavoro in team

Familiarità con Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Istituto scolastico privato specializzato nel recupero anni scolastici seleziona una risorsa da inserire all’interno della segreteria amministrativa.

Mansioni:

• Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita;
• Ricezione delle chiamate e smistamento verso i reparti o responsabili di riferimento;
• Archiviazione e catalogazione di documentazione cartacea e digitale;
• Gestione dell’agenda e supporto all’organizzazione di riunioni e incontri;
• Redazione di comunicazioni interne ed esterne;
• Supporto alla direzione per la gestione operativa quotidiana.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buone capacità organizzative e comunicative;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Familiarità con gli strumenti informatici di base (Office, posta elettronica).

Offerta:

Contratto a tempo determinato 6 mesi rinnovabile con orario full-time, dal lunedì al venerdì.