Impiegato/a di Segreteria – Servizi Locali

key-absolute; Sarzana; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una realtà nei servizi territoriali cerca una risorsa per l'area di segreteria, con responsabilità nella gestione delle comunicazioni, supporto organizzativo e presidio delle attività d'ufficio. La persona sarà un punto di riferimento per i contatti interni ed esterni e dovrà gestire attività come il centralino telefonico, l'archiviazione delle pratiche e la pianificazione appuntamenti. Richieste doti organizzative e attitudine al lavoro di squadra.

Servizi

Disponibilità di parcheggio per i dipendenti

Buoni pasto

Competenze

• Approccio professionale e capacità di relazione con il pubblico.
• Buone doti organizzative e attenzione alle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione con i colleghi.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• Archiviazione e organizzazione delle pratiche e della documentazione d’ufficio.
• Gestione delle comunicazioni via e-mail e dei contatti con enti e istituzioni.
• Supporto all’organizzazione delle attività quotidiane di segreteria.
• Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative.
• Coordinamento delle riunioni interne e delle comunicazioni di servizio.

Conoscenze

Capacità di relazione con il pubblico

Doti organizzative

Attitudine al lavoro in team

Utilizzo pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Realtà operante nei servizi a livello territoriale inserisce una risorsa nell’area di segreteria, con compiti di gestione delle comunicazioni, supporto organizzativo e presidio delle attività d’ufficio. La figura contribuisce al corretto funzionamento della struttura, fungendo da punto di riferimento per i contatti interni ed esterni.

Attività principali

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
• Archiviazione e organizzazione delle pratiche e della documentazione d’ufficio
• Gestione delle comunicazioni via e-mail e dei contatti con enti e istituzioni
• Supporto all’organizzazione delle attività quotidiane di segreteria
• Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative
• Coordinamento delle riunioni interne e delle comunicazioni di servizio

Requisiti richiesti

• Approccio professionale e capacità di relazione con il pubblico
• Buone doti organizzative e attenzione alle priorità
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione con i colleghi
• Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, pacchetto Office)

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30)
• Disponibilità di parcheggio per i dipendenti
• Buoni pasto